PDF ポートフォリオ内のコンポーネント ファイルでの作業

Right PDF macOS では、ユーザーが最適なレイアウトでコンテンツを表示できるポートフォリオ表示オプションが用意されています。コンポーネント ファイルとフォルダーは、グリッド ビューでのファイルの表示とリスト ビューでのファイルの表示 2 つの方法で表示できます。PDF ポートフォリオのコンコンポーネント ファイルとフォルダーの順序を並べ替えたり、プレビューしたり、コンコンポーネント ファイルの名前と説明を編集したりできます。

リスト ビューまたはグリッド ビューでのファイルの表示

コンポーネント ファイルは、リスト ビューとグリッド ビューの 2 つの方法で表示できます。デフォルトでは、グリッド ビューで表示されますが、PDF ポートフォリオ ツール バーの [リスト ビューに移動して、ファイルの詳細を使用してファイル間を移動] ボタンをクリックしてリスト ビューに切り換えることができます。

• グリッド ビューでのファイルの表示  すべてのコンポーネント ファイルとフォルダーはデフォルトでグリッド ビューで表示され、主にプレゼンテーションやパフレットに使用されます。グリッド ビューでは、左のナビゲーション パネルにコンポーネント ファイルの一覧が表示されます。各カードはファイルまたはフォルダーを表し、サムネイルとドキュメントに関する情報 (ファイル名と説明) も表示されます。

リスト ビューからグリッド ビューに切り替えるには、PDF ポートフォリオ ツール バーの [ホームに移動してファイルを視覚的に移動] アイコンをクリックして、グリッド ビューに戻します。

• リスト ビューでのファイルの表示  コンポーネント ファイルの詳細情報を表示するリスト ビューでコンポーネント ファイルとフォルダーを表示できます。リスト ビューでは、第 2 ツールバーのすぐ下にコンポーネント ファイルの一覧が表示されます。デフォルトでは、表示される列には、名前、説明、更新日時およびサイズ プロパティが含まれています。また、[ポートフォリオのプロパティ] ダイアログ ボックスを使用して、表示される列の順序を変更したり、ファイル プロパティを編集したりすることができます。

ポートフォリオを開く時の初期ビューの設定

PDF ポートフォリオを最初に開いたときのすべてのファイルとフォルダーの配置方法、および表紙を表示するかどうかを設定できます。Right PDF macOS では、PDF ポートフォリオ ワークスペースをカスタマイズするための上 (リスト ビュー)、左 (グリッド ビュー)、および最小化 (ファイルを非表示) の 3 つの方法が用意されています。

• ポートフォリオ内のファイルとフォルダー一覧の表示場所

  1. PDF ポートフォリオ ツール バーで、[オプション] をクリックし、[ポートフォリオのプロパティ...] を選択します。

  2. [ポートフォリオのプロパティ] ダイアログ ボックスで、[初期ビュー] ドロップダウン メニュー (A) から [上]、[左] または [最小化] のいずれかを選択して、PDF ポートフォリオを最初に開いたときのファイルとフォルダー一覧の表示方法を決定します。

  3. [OK] をクリックします。

• 表紙の表示/非表示

  1. PDF ポートフォリオ ツール バーで、[オプション] をクリックし、[ポートフォリオのプロパティ...] を選択します。

  2. ポートフォリオを最初に開いたときにデフォルトの表紙を表示するには、[ポートフォリオのプロパティ] ダイアログ ボックスで、[ポートフォリオを開く時に表紙を表示] (Ｂ) チェック ボックスをオンにします。ポートフォリオを最初に開いたときに特定のドキュメントを表示するには、ポートフォリオでそのドキュメントを表示し、[ポートフォリオのプロパティ] ダイアログ ボックスで、 [ポートフォリオを開く時に現在のドキュメントを表示] チェックボックスをオンにします。

     

リスト ビューでのファイル詳細の編集

リスト ビューでファイルを表示するときに表示するファイル詳細をカスタマイズできます。

1. PDF ポートフォリオ ツール バーで、[オプション] ボタンをクリックし、[ポートフォリオのプロパティ...] を選択します。

2. [ポートフォリオのプロパティ] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行ないます。

   • ファイル リストのフィールドを表示または非表示にするには、[フィールド] ボックスで、フィールドのチェックボックスをオンまたはオフにします。またはフィールドを選択してハイライト表示し、[表示] または [非表示] ボタンをクリックします。

   • ファイル リストでのフィールドの順序を変更するには、フィールドを選択し、[上へ] または [下へ] ボタンをクリックします。

   • リストに新しいフィールドを追加するには、[追加] ボタンをクリックし、[新しいフィールド名を入力] ボックスに名前を入力して、[OK] をクリックします。

   • 既存のフィールドを削除するには、[フィールド] ボックスで削除するフィールドを選択して、[削除] ボタンをクリックします。[名前]、[更新日時]、[サイズ] などの必須のフィールドは削除できませんが、必要に応じて、フィールドのチェックボックスをオフにして非表示にすることができます。

ファイルまたはフォルダーの順序の並べ替え

デフォルトでは、コンポーネント ファイルはファイル名のアルファベット順に並べ替えられます。ファイルまたはフォルダーを値で並べ替えたり、昇順 (A-Z) または降順 (Z-A) で並べ替えたりすることで、順序を変更できます。

1. リスト ビューですべてのコンポーネント ファイルとフォルダーを表示するには、PDF ポートフォリオ ツール バーで、[リストビューに移動し、デフォルトの詳細を使用してファイル間を移動] ボタンをクリックします。

2. リスト ビューでのコンポーネント ファイルとフォルダーの順序を変更するには、PDF ポートフォリオ ツール バーで、[オプション] ボタンをクリックし、[ポートフォリオのプロパティ...] を選択します。[ポーフォリオのプロパティ] ダイアログ ボックスで、次の操作を行います。

   • [並べ替え] ドロップダウン メニューで、フィールドの種類を選択します。

   • [並べ替え順序] ドロップダウン メニューで、[昇順] または [降順] を選択します。

PDF ポートフォリオ内でのコンポーネント ファイル名と説明の編集

リスト ビューまたはグリッド ビューでコンポーネント ファイルのファイル名と説明を編集できます。

• コンポーネント ファイルのファイル名を編集するには、次のいずれかの操作を行います。

  • グリッド ビューで、ファイルを選択し、ファイル名のテキスト ボックス (Ａ) をダブルクリックして挿入ポイントを表示します。次にテキストを入力します。

  • リスト ビューで、ファイルを選択し、ファイル名をダブル クリックして、ポイントを挿入します。次にテキストを入力します。

  • リスト ビューで、ファイル名を右クリックし、[値を編集] > [名前] を選択します。コンポーネント ファイルの新しい名前を入力し、[OK] をクリックします。

注意: ファイルの拡張子を変更すると、ファイルが開けなくなるか、正常に表示できなくなる可能性があることを通知するメッセージが表示されます。

• コンポーネント ファイルの説明を編集するには、次のいずれかの操作を行います。

  • グリッド ビューで、カードをクリックし、カーソルをファイル名の下の領域に移動すると、[説明を追加] (Ｂ) テキスト ボックスが表示されます。[説明を追加] テキスト ボックスをクリックして挿入ポイントを表示し、説明テキストを入力します。

  • リスト ビューで、[説明] 列の下のテキスト ボックスをダブル クリックして挿入ポイントを表示し、説明テキストを入力します。

  • リスト ビューで、ファイル名を右クリックし、[値を編集] > [説明] を選択します。説明テキストを入力し、[OK] をクリックします。

グリッド ビューで、(ファイル名) テキスト ボックス
(Ａ) をダブルクリックしてファイル名を編集し、[説明を追加] テキスト ボックス
(Ｂ) をダブルクリックしてコンポーネント ファイルの説明を編集します。