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轉換為可編輯

轉換為可編輯(A)可將目前的PDF文件轉換為可編輯的狀態,稱為「編輯模式」,於此您可以以類似MS Word的方式編輯和調整文件的內容。在「編輯模式」中您可以使用切換回審閱模式(B)直接切換至審閱模式以便使用不同的功能。若要移除文件的可編輯性,請按一下防止編輯(C)即可永久還原至審閱模式。當然,您可以在那之後再次使用轉換為可編輯功能。

    1. 開啟一個PDF檔案並選擇首頁/進階>編輯內容>轉換為可編輯

    2. 轉換為可編輯對話方塊中依據文件內容選擇文件表單。您可以選擇其他選項像是「保留原始配置」或「轉換範圍」,然後按一下轉換

    3. 在文件窗格右下角會出現一個進度列。當轉換結束時您將進入編輯模式

注意:

    1. .轉換時間依據文件大小與複雜度而有所不同。

    2. .一旦執行「防止編輯」功能,您需要重新使用「轉換為可編輯」功能以還原文件的可編輯性。


轉換為可編輯的Excel

有時您需要為PDF檔案中的表格插入額外的列或欄,或者更新現有的資料。當遇到這樣的情況時,您需要一個類似MS Excel的應用程式來編輯表單和執行計算。此時,您就可使用轉換為可編輯的Excel(A)功能將目前的文件轉換成為Excel檔案並且開啟專屬的編輯模式,然後在其中直接變更表格內容、套用公式等。之後,您可使用轉換為PDF(B)功能將這個Excel檔案儲存為PDF格式。當要轉換的PDF文件是表單或由表格構成時,這項功能將運作的更加理想。請注意轉換非表格文件時可能導致頁面或格式錯誤。

    1. 開啟一個PDF檔案並選擇首頁編輯內容轉換為可編輯的Excel

    2. 轉換為可編輯的Excel對話方塊中,選擇「頁面處理」的方式、「框線」和「OCR 設定」等;如果您想使 Excel 文件中的文字為可搜尋,請在「OCR 設定」勾選「視需要執行 OCR」,並從清單中選擇語言,或勾選「自動語言偵測」,然後按一下轉換

    3. 轉換後的Excel檔案名稱將是[原始檔案名稱.xlsx]並且會自動於一個新視窗中開啟,然後您可使用其中的功能來修改表格內容、執行計算等。


主要的編輯功能

新增空白PDF或使用「轉換為可編輯」功能之後將自動進入編輯模式,在其中您可使用文字處理功能來編輯文字/影像、設定頁面配置及其他更多功能。Right PDF Editor也提供了轉換為可編輯的Excel功能,讓您能夠將目前的PDF文件轉換成Excel檔案,並支援表格內容編輯和基本計算。

 

可編輯的PDF:

 

可編輯的Excel: