簽署PDF

您可以使用數位簽名或手寫簽名來簽署PDF表示您已批准。使用數位簽名可多次簽署一份由不同人簽署過的PDF檔案。當您簽署過文件後，您的數位簽名即會顯示在簽名欄位，而簽名的外觀則取決於您在「偏好設定」對話方塊中「配置簽名外觀」對話方塊所做的設定。

使用現有的數位識別碼來簽署

1. 開啟 PDF 檔案並點擊現有的數位簽署區域。

2. 在簽署文件對話方塊中，選取一個數位識別碼並輸入與其對應的正確密碼。按一下詳細資訊即可檢視詳細 的憑證屬性，然後按一下下一步>。

3. 選擇您的簽名外觀並按一下存檔。若要建立新的外觀，按一下新增並依照需求進行設定。

使用新的數位辨識碼來簽署

1. 開啟 PDF 檔案並點擊現有的數位簽署區域。

2. 在簽署文件對話方塊中按一下新增…，然後在新增數位識別碼對話方塊中，按一下建立自簽數位識別碼， 並按一下下一步。

3. 在新增自簽數位識別碼對話方塊中，選擇您要儲存自簽數位識別碼的位置，然後按一下下一步。

4. 在建立自簽數位識別碼對話方塊中，建立一個 1024 位元的 RSA 私鑰和509 公鑰憑證，並儲存在受密碼 保護的設定檔案中，然後為您的數位識別碼輸入名稱、組織資訊、電子郵件地址和其他資訊。當您簽署或 認證文件時，您所指定的名稱即會出現在數位簽名欄位。若要為延伸字元使用 Unicode 值，勾選支援 Unicode 文字並在適當的框格中設定 Unicode 值。

5. 為數位識別碼輸入密碼，然後按一下確定。

6. 為數位識別碼檔案命名並指定儲存的位置，然後按一下存檔。

7. 在簽署文件對話方塊中的確認密碼欄位輸入您所選取數位識別碼的對應密碼，然後按一下下一步。

8. 選取您的簽名外觀，然後按一下存檔。

使用手寫簽名來簽署

您可以輸入或手繪來建立手寫簽名。在「管理所有簽名」對話方塊中，您可以增加一個新的簽名、刪除或重新命名現有的簽名、設為預設或預覽簽名。

建立新的手寫簽名

1. 開啟PDF檔案或您要簽署的表單，然後選擇首頁＞安全性＞手寫簽名 。

2. 若您已有一個簽名，選擇放置手寫簽名並拖曳游標即可指定您的簽署區域；若您要新增一個簽名，則選擇管理所有簽名。

3. 若要新增一個簽名，請在管理所有簽名對話方塊中按一下新增圖示。

4. 在新增簽名對話方塊中的下拉式選單選擇建立簽名的方式：

• • 手繪簽名：在請在下方手繪簽名欄位中繪製您的簽名。預設色彩為黑色，您也可按一下調色盤選擇想要的色彩。從粗細下拉式選單中選擇簽名粗細。

  • 輸入簽名：在輸入簽名欄位輸入您的簽名。您可進一步調整文字屬性。

  • 匯入影像作為簽名：按一下瀏覽以選取您欲作為簽名的影像。

5. 在儲存簽名欄位命名簽名，然後按一下確定。

使用手寫簽名來簽署

1. 在您實際套用於PDF檔案前，先將您要的簽名設為預設。

2. 選擇首頁＞安全性＞手寫簽名，並選擇管理所有簽名。

3. 在管理所有簽名對話方塊中，從簽名清單中選取一個簽名並按一下設為預設 ，然後按一下確定。

4. 選擇首頁＞安全性＞手寫簽名，並選擇放置手寫簽名。鼠標形狀變成十字型。

5. 按一下並拖曳游標來簽名，並儲存文件。

自訂憑證簽名的外觀

您可透過「偏好設定」對話方塊中「簽名」面板下的「設定簽名外觀」對話方塊來為憑證簽名自訂外觀，其中包括了圖形設定、文字設定和文字內容。例如，您可顯示欲分享的資訊並設定是否要包括親筆簽名的影像或您的公司標識。您可依照不同的簽名目的建立多種外觀，並且為指定的數位識別碼選擇其中之一作為其外觀。

建立新的憑證簽名

1. 在Right PDF Reader中，依照下列任一步驟開啟偏好設定對話方塊：

• • 按一下文件內容/偏好設定快速鍵，然後選取偏好設定。

  • 選擇檔案＞偏好設定。

2. 在偏好設定對話方塊中按一下簽名並在建立與外觀區，按一下更多…。

3. 在建立與外觀偏好設定對話方塊中，您可以按一下新增來創建一個或多個簽名外觀並且儲存以供日後使用。當您欲簽署或認證文件時，可直接由外觀區下的選擇下拉式選單中選用一個簽名外觀。

Ａ.圖形簽名。Ｂ.文字簽名。