搜尋PDF目錄的索引檔案

搜尋PDF目錄的索引檔案

您可搜尋PDF目錄的索引來加速搜尋，而不用針對目錄中每個PDF文件執行全文搜尋。

1. 開啟PDF檔案並選擇基本＞搜尋＞搜尋 ，或在鍵盤上按Ctrl＋Shift＋F。

2. 在搜尋視窗，從查詢範圍的下拉式選單中選取選擇索引…。

3. 在管理索引對話方塊的清單中選取一個索引，或按一下新增並選取zpi檔案。若有需要可以重複此步驟，然後按一下確定。所選取索引的路徑會顯示在查詢範圍欄位下方的設定方塊中，且在查詢範圍欄位會自動選取目前選擇的索引。

4. 輸入要搜尋的文字後，依平常步驟進行搜尋。

5. 按一下>>顯示進階選項，即可調整進階搜尋選項，然後按一下搜尋。

進階搜尋選項

符合選項

• 單字或片語須精準相符：依據在文字欄位中顯示的順序搜尋整串字元，並包括空白鍵。

• 符合任一單字：搜尋含有至少輸入單字其中之一的結果。例如，若您搜尋「at all」，「at」、「all」、「at all」和「all at」等字都會列在結果中。

• 符合所有單字：搜尋含有您所輸入所有單字的結果，但不一定依照您輸入的順序。

• 布林值查詢：使用「布林值運算子」來搜尋您在輸入要搜尋的單字或片語文字欄位中輸入的字詞。若需更多資訊，請見布林值運算子。

附加準則

您可透過為多文件搜尋設定附加準則以將搜尋結果縮小為特定的索引。附加準則僅對搜索多個PDF或PDF索引時才顯示。您可選擇多個索引、操作及值合併並應用到搜索。

• 索引：選擇作為準則的欄位類型。按一下「新增準則」即會在它旁邊顯示下拉式箭頭，然後從下拉式選單中選取一個欄位類型。依您所需重複這些步驟即可增加更多索引。

• 操作：為索引選取操作方式。如果「索引」選項選擇的是日期，則「操作」選項中可用的選項為「之前」、「等於」、「不等於」及「之後」。如果索引選項選擇「日期」以外的選項，則操作選項為「包含」及「排除」。

• 值：按一下欄位即可輸入欄位類型的值。如果「索引」選項選擇的是日期，則在「值」欄位為可按一下箭頭打開日曆來指定日期。

布林值運算子

使用下列的「布林值運算子」可縮小或擴大您的搜尋結果。

• 在兩個單字間使用AND以尋找兼具兩個詞彙的文件。例如，輸入「紐約AND費城」將會搜尋到所有含有這兩個詞彙的文件。

• 在搜尋的詞彙前使用NOT以排除含有該詞彙的文件。例如，輸入「NOT紐約」將搜尋所有不含紐約的文件；或者輸入「紐約NOT費城」，即可搜尋到所有含有「紐約」但不含「費城」的文件。

• 使用OR以搜尋到您所輸入的任一詞彙的所有結果。例如，輸入「beside OR besides」即可找到所有含有兩者中任一詞彙的文件。

• 使用^(排除OR) 以搜尋到含有兩者中任一詞彙但非兼具兩者的所有結果。例如，輸入「日^夜」會搜尋到所有含有「日」或「夜」的文件，但不包括同時含有「日」和「夜」的文件。

• 使用()可指定詞彙評估的順序。例如，輸入「黃色&(豆子|尾巴)」，則會找到所有含有「黃色AND豆子」或「黃色AND尾巴」的文件。處理順序上是先以「豆子」和「尾巴」執行OR查詢，然後就所得的結果再以「黃色」執行AND查詢。

注意：您可參考網路資源以學習更多關於布林值查詢、語法和其他運算子的資訊。