PDF へのヘッダー、フッターおよびベイツナンバーの追加
ヘッダー、フッターおよびベイツナンバー
Right PDF Editor では、PDF の全ページを通してヘッダーとフッターを追加できます。ヘッダーとフッターには、日付、作成者、タイトル、ページ番号、ベイツナンバーなどの情報を含めることができます。ヘッダーとフッターは、１ つまたは複数の PDF のすべてのページまたは指定したページに追加できます。
ベイツナンバーは、各 PDF のページにヘッダーおよびフッターとしてパッチ処理で表示され、他のヘッダーまたはフッター テキストと組み合わせることができます。[ベイツナンバー] ツールを使用すると、他のベイツナンバー付きドキュメントとの関係を示す、一意の通し番号が割り当てられます。
ヘッダーとフッターの追加
PDF 内にヘッダーとフッターを追加したり、PDF 内の既存のヘッダーとフッターを更新または削除することができます。また、ヘッダーとフッターの位置、サイズ、外観、適用するページ範囲、およびその他のプロパティを完全に制御できます。ヘッダーとフッターに追加するテキストをユーザー定義したり、ページ番号、作成者、タイトル、日付と時刻、サブジェクトなどのプリセットのマクロを使用することができます。後で再利用できるようにヘッダーとフッターの設定を定義して保存することも、保存はせず、ヘッダーとフッターの適用を 1 回限りにすることもできます。ヘッダーとフッターは、1 つまたは複数の PDF に追加できます。
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ヘッダーとフッターを追加する PDF を開き、[ドキュメント] > [アセンブル] > [ヘッダーとフッター] をクリックし、ドロップダウン メニューから [追加...] を選択します。PDF ドキュメントにヘッダーまたはフッターが既に含まれている場合は、既存のヘッダーとフッターを置き換えるか (既存のものと置換)、既存のヘッダーまたはフッターと重なって表示される可能性のある新しいヘッダーまたはフッターを追加するか (新規追加) を確認するメッセージが表示されます。
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[ヘッダーとフッターの追加] ダイアログ ボックスで、次の操作を行います。
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必要に応じてヘッダーとフッターのフォントと余白の値を指定します。フォントと余白のプロパティは、この設定定義内のすべてのヘッダーとフッターに適用されます。ヘッダーまたはフッターの各テキスト ボックスに異なる設定を適用する場合、[ヘッダーとフッターを追加] ダイアログ ボックスの同一セッションで実行することはできません。
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重ならないようにするには、[外観オプション...] をクリックして、[ドキュメントのテキストと画像を上書きしないようにドキュメントを縮小する] を選択します。
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ヘッダーとフッターの設定が保存されている場合は、[スキーム] ドロップダウン メニューから１ つ選択します。
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テキスト情報を追加するには、次のいずれかの操作を行います。
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ヘッダーとフッターを表示するページを指定するには、[ページ範囲オプション...] をクリックします。次にページ範囲を選択し、必要に応じて [サブセット] でオプションを選択します。
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[ページのプレビュー] オプションを使用して PDF の別のページを参照し、プレビュー領域で結果を確認します。
Ａ. ヘッダーはページの上余白に表示されます。Ｂ. フッターはページの下余白に表示されます。
Ｃ. [ページ範囲オプション...] をクリックして、ヘッダーとフッターを表示するページを指定します。
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(任意) 後で使用するためにこれらのヘッダーとフッターの設定を保存するには、ダイアログ ボックス上部の [作成] をクリックし、スキーム名を入力して、[OK] をクリックします。
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(任意) 同じ設定を複数の PDF ドキュメントに適用するには、[複数のドキュメントに適用] ボタンをクリックします。[ヘッダーとフッターを追加] ダイアログ ボックスで [ファイルを追加...] ボタンをクリックし、ファイルを選択して、[開く] をクリックします。次に、[出力オプション] ダイアログ ボックスで、ターゲット フォルダーとファイル名の設定を指定し、[OK] をクリックします。
注意: テキストをページ番号やタイトルなど他の項目と組み合わせることができます。また、数行のテキストを入力値に追加することもできます。
注意: 処理中の PDF にヘッダーまたはフッターが既に含まれている場合は、既存のヘッダーまたはフッターを追加するものと置き換えるかどうかを確認するメッセージが表示されます。また、新しいヘッダーまたはフッターを追加することもできます。詳細については、別のヘッダーとフッターの追加を参照してください。
ヘッダーとフッターの更新
ヘッダーとフッターの更新を使用して、ドキュメント内に既に存在するヘッダーとフッターの設定を変更することができます。例えば、日付と時刻、ページ番号など現在有効な値を再配置できます。現在の設定を変更するには、[ヘッダーとフッターを追加] ダイアログ ボックスで設定を変更し、[OK] をクリックして変更を適用します。
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ヘッダーとフッターを含む PDF を開きます。
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[ドキュメント] > [アセンブル] > [ヘッダーとフッター]
を選択し、ドロップダウン メニューから [更新...] を選択します。
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[ヘッダーとフッターを追加] ダイアログボックスで、必要に応じて設定を変更し、[OK] をクリックします。変更は、現在のドキュメントにのみ適用されます。
別のヘッダーとフッターの追加
ドキュメントに既にヘッダーまたはフッターが含まれている場合は、ヘッダーとフッターを追加するとき、既存のヘッダーまたはフッターを新しいものと置き換えるか、別のヘッダーまたはフッターを追加するかを確認するメッセージが表示されます。
Ａ. 既存のヘッダーまたはフッターを新しいものと置き換える Ｂ. 別のヘッダーまたはフッターを追加
別のヘッダーとフッターを追加
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ヘッダーとフッターを含む PDF ファイルを開きます。
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[ドキュメント] > [アセンブル] > [ヘッダーとフッター]
をクリックし、ドロップダウン メニューから [追加...] を選択します。
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表示されるメッセージ内の [追加] をクリックします。
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[ヘッダーとフッターを追加] ダイアログ ボックスの [プレビュー] セクションには、既存のすべてのヘッダーとフッターが表示されます。
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ヘッダーとフッターのテキスト ボックスにテキストを入力して、ヘッダーとフッターを追加します。プレビューが更新されて、追加したヘッダーとフッターを含むページ上のすべてのヘッダーとフッターが表示されます。
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必要に応じて新しい書式設定オプションを選択します。
すべてのヘッダーとフッターの置換
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ヘッダーとフッターを含む PDF ファイルを開きます。
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[ドキュメント] > [アセンブル] > [ヘッダーとフッター]
をクリックし、ドロップダウン メニューから [追加...] を選択します。
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表示されるメッセージ内の [既存のものと置換] をクリックします。
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[ヘッダーとフッターを追加] ダイアログ ボックスの [プレビュー] セクションで、既存のすべてのヘッダーとフッターが非表示になり、新しく追加したヘッダーとフッターのみが表示されます。
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必要に応じて設定を指定し、[OK] をクリックします。
すべてのヘッダーとフッターの削除
PDF ドキュメントからすべてのヘッダーとフッターを削除
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ヘッダーとフッターを含む PDF ファイルを開きます。
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[ドキュメント] > [アセンブル] > [ヘッダーとフッター]
をクリックします。
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ドロップダウン メニューから [削除...] を選択します。
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[OK] をクリックします。
複数の PDF からヘッダーとフッターを削除
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開いているすべてのドキュメントを閉じます。
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[ドキュメント] > [アセンブル] > [ヘッダーとフッター] をクリックし、[削除...] を選択します。
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[ヘッダーとフッターを削除] ダイアログ ボックスで、[ファイルを追加...] をクリックしてファイルを選択します。[OK] をクリックします。
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[出力オプション] ダイアログ ボックスで、フォルダーとファイル名の設定を指定します。
ベイツナンバー ヘッダーまたはフッターの追加
ベイツナンバーとは、識別や検索を簡略化するために、法律関係の書類にインデックスを付ける方法です。各ドキュメントの全ページに、他のベイツナンバー付きドキュメントとの関係を示す、一意のベイツナンバー (通常デフォルトで 000001 から始まる) が [ベイツナンバー] ダイアログ ボックスにファイルがリストされている順序で割り当てられます。また、[上へ] または [下へ] ボタンを使用するか、一覧を並べ替えて、ベイツナンバーを割り当てる順序を自由に変更できます。
ベイツナンバーは、各 PDF ドキュメントのページにヘッダーおよびフッターとしてパッチ処理で表示されます。また、接頭辞や接尾語辞を補足情報として含めることができます。
ベイツナンバーの追加
ベイツナンバーを付けるドキュメンを指定する場合は、PDF および PDF に変換可能な PDF 以外のファイルを追加できます。PDF 以外のファイルは PDF に変換された後でベイツナンバーが追加されます。
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PDFを開き、[ドキュメント] > [アセンブル] > [ベイツナンバー]
をクリックし、ドロップダウン メニューから [追加...] を選択します。
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[ベイツナンバー] ダイアログ ボックスで [ファイルを追加...]/[フォルダーを追加] をクリックし、ベイツナンバーを追加するファイルまたはフォルダーを選択します。
パスワードで保護されたファイルがある場合、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。
パッチでベイツナンバーを付けるために追加されたファイル
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必要に応じて、ファイルの一覧で次のいずれかの操作を行って、ベイツナンバーを割り当てる順序を変更します。
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上へ ファイルを選択し、[上へ] ボタンをクリックしてファイルを上に移動します。
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下へ ファイルを選択し、[下へ] ボタンをクリックしてファイルを下に移動します。
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一覧を並べ替えるには、列見出しをクリックします。もう一度クリックすると、逆順序で並べ替えられます。
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削除 ファイルを選択し、[削除] ボタンをクリックしてファイルを削除します。
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プレビュー [プレビュー] ボタンをクリックすると、選択したファイルが表示された [プレビュー] ダイアログ ボックスでプレビューされます。
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[出力オプション] をクリックして、出力ファイルのターゲット フォルダーとファイル名の設定を指定します。必要に応じてオプションを指定し、[OK] をクリックします。
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必要に応じてファイルを追加し、順序を変更したら、 [OK] をクリックします。表示された [ヘッダーとフッターを追加] ダイアログ ボックスで、ベイツナンバーを挿入するボックス内をクリックしてテキスト挿入ポイントを置きます。
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[マクロ] メニューに [ベイツナンバー] が選択されていることを確認します。
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[設定...] ボタンをクリックし、[ベイツナンバー オプション] ダイアログ ボックスで次のように入力して、[OK] をクリックします。
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[桁数] に、ベイツナンバーに使用する番号の桁数を指定します。桁数には 1～15 まで指定できます。デフォルト値は 6 です。その場合、ベイツナンバーは 000001、000002のようになります。
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[開始番号] に、リストの最初の PDF に割り当てる数字を入力します。デフォルトの値は 1 です。その場合、最初の PDF の最初のページのベイツナンバーが 000001 になります。
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[接頭辞] に、ベイツナンバーの前に表示するテキストを入力します。
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[接尾辞] に、ベイツナンバーの後に表示するテキストを入力します。
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[マクロを挿入] をクリックします。[プレビュー] セクションでベイツナンバーがページにどのように表示されるかを確認します。
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必要に応じて他のヘッダーやフッターの設定を変更します。[OK] をクリックします。
注意: 暗号化または署名されたファイルにベイツナンバーを追加できません。
ベイツナンバーの削除
現在のドキュメントからベイツナンバーを削除することができます。
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ベイツナンバーを含む PDF ファイルを開きます。
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[ドキュメント] > [アセンブル] > [ベイツナンバー]
をクリックし、ドロップダウン メニューから [削除...] を選択します。
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[OK] をクリックします。
