PDF インデックスの作成と管理

PDF のカタログで構成されるインデックスを作成すると、大量の PDF の検索にかかる時間を短縮できます。ドキュメント内を検索するのに比べ、より高速にインデックス内を検索できます。インデックスが埋め込まれた PDF の検索方法は、インデックスが埋め込まれていない PDF の検索方法と同じです。

インデックスを作成する前に、インデックスを作成するすべての PDF ファイルを 1 つのフォルダーに含む必要があります。ドキュメント構造にインデックスを作成したくないサブフォルダーが含まれている場合は、インデックス作成処理でそれを除外できます。

PDF へのインデックスの追加

1. Right PDF Editor で PDF を開きます。

2. [基本] > [検索] > [インデックス] を選択し、メニューから [インデックスの埋め込み…] を選択します。

3. [インデックスの埋め込み] ダイアログ ボックスで、[作成] をクリックして、現在インデックスが埋め込まれていない PDF にインデックスを埋め込みます。表示されたメッセージを読んで、[OK] をクリックします。

PDF 内の埋め込みインデックスの更新または削除

1. 現在インデックスが埋め込まれている PDF を開きます。

2. [基本] > [検索] > [インデックス] を選択し、メニューから [インデックスの埋め込み...] を選択します。

3. [インデックスの埋め込み] ダイアログ ボックスで、必要に応じて適切な操作を行い、[OK] をクリックします。

• 削除 現在開いている PDF から既存の埋め込みインデックスを削除します。

• 更新 PDF に変更が加えられた場合に埋め込みインデックスを更新します。