Right PDF Office Addin을 사용하여 변환_Microsoft Excel 파일을 PDF로 변환

Microsoft Excel 리본 탭에서 Right PDF Office Addin 기능을 사용하여 빠르고 쉽게 PDF 파일을 만들고 변환 설정을 변경할 수 있습니다. 전체 통합 문서 또는 몇 개의 워크시트만 변환하도록 선택할 수 있습니다.

PDF 만들기

1. Microsoft Excel에서 PDF로 변환할 Excel 파일을 엽니다.

2. Excel 리본 탭에서 [Right PDF] > [PDF 만들기]를 선택합니다.

3. [PDF로 변환] 또는 [PDF로 변환하여 전자 메일로 보내기]를 선택합니다.

[PDF로 변환]을 선택한 경우

• • [PDF로 변환] 대화 상자에서 전체 통합 문서 또는 선택한 시트만 변환하도록 선택할 수 있습니다.

    • 전체 통합 문서  전체 통합 문서를 변환합니다.

    • 시트  선택한 시트를 변환합니다. 여러 시트를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 [추가]를 클릭하여 [PDF의 시트] 목록에 추가합니다. 모든 시트를 목록에 추가하려면 [모두 추가]를 클릭합니다.

• • [변환]을 클릭합니다. 결과 PDF 파일 이름을 지정하고 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 [저장]을 클릭합니다.

[PDF로 변환하여 전자 메일로 보내기]를 선택한 경우

• • Excel 파일을 PDF로 변환하여 전자 메일의 첨부 파일로 보냅니다. 변환할 시트를 지정하고 [변환]을 클릭합니다. 결과 PDF 파일 이름을 지정하고 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 [저장]을 클릭합니다.

  • 변환이 완료된 직후 기본 메일 클라이언트가 나타납니다. 받는 사람, 제목을 입력하여 첨부된 PDF 문서를 보낼 수 있습니다.

PDF 변환 설정 변경

1. [Right PDF] > [PDF 만들기] > [설정]을 선택합니다.

2. [Right PDF Excel] 대화 상자에서 필요에 따라 변환 설정을 설정하고 [확인]을 클릭합니다.

설정  [Right PDF Excel] 대화 상자의 [설정] 탭에서 결과 PDF에 책갈피, 주석, 링크를 추가할지 여부를 결정하고 대상 문서 저장 경로를 지정한 다음 [확인]을 클릭합니다.

• • PDF에 책갈피 추가  Excel 워크시트 이름을 PDF 책갈피로 변환합니다.

  • PDF에 주석 추가  사용자가 작성한 Excel 주석을 PDF 주석으로 변환합니다.

  • PDF에 링크 추가  PDF에 Excel 문서의 활성 링크와 하이퍼텍스트를 포함시킵니다.

  • 전체 경로명  드라이브 문자를 포함하는 전체 경로를 사용하여 대상 문서 저장 경로를 설정합니다. 파일을 이동하면 링크가 끊어집니다.

  • 상대 경로명  상대 경로를 사용하여 대상 문서 저장 경로를 설정합니다. 가용성에 영향을 주지 않고 링크를 이동할 수 있습니다.

  • 대상 문서 확장명을 항상 *.pdf로 설정  모든 크로스 문서 링크의 대상 파일 확장명이 *.pdf로 됩니다. 예를 들어, “docx”라는 Word 문서에 대한 링크를 만든 경우, 해당 링크는 결과 PDF 링크에서 파일 이름이 “xxx.pdf”로 변경됩니다.

  • 전체 통합 문서 변환  모든 워크시트를 변환하여 하나의 PDF로 병합합니다. 이 옵션을 선택 취소하면 [PDF로 변환]을 클릭할 때 변환하려는 시트 선택 대화 상자가 표시됩니다.

고급 설정  [메타데이터 포함] 확인란을 선택하면 결과 PDF에 작성자, 제목 등 메타데이터가 포함됩니다. 수신자는 PDF 문서 속성을 통해 데이터에 액세스할 수 있습니다. 고급 설정을 보고 편집하려면 [고급 설정(Right PDF)]을 클릭하고 필요에 따라 다음 옵션을 선택합니다.

• • 일반  페이지 크기, 방향, 해상도 인쇄 색상 및 변환 후 결과 PDF 보기 여부를 제어할 수 있습니다.

    • 페이지 크기  [표준]을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 페이지 크기를 선택합니다. [추가…]를 클릭하여 사용자 정의 페이지 크기 이름을 페이지 크기 메뉴에 추가하거나 기존 크기를 편집할 수 있습니다. 또한 [사용자 지정]을 선택하고 페이지 크기를 정의할 수 있습니다.

    • 방향  [세로] 또는 [가로]를 선택합니다.

    • 해상도  해상도 설정은 문자 간격, 줄 바꿈 및 이미지 품질에 영향을 줍니다. 드롭다운 메뉴에서 스크린(72), 저(150), 중(300), 고(600), 1200 또는 2400 해상도 레벨을 선택할 수 있습니다. 해상도 설정을 높이면 파일 크기가 늘어납니다. 낮은 해상도는 화면 보기에 적합합니다. 하지만 고품질의 하드 카피로 인쇄하거나 문자 위치의 정확한 제어가 필요한 경우, 최소 600dpi의 해상도를 선택해야 합니다.

    • 인쇄 비율  문서를 축소 또는 확대하는 비율을 선택합니다. 1에서 1000％ 사이의 백분율을 지정할 수 있습니다. 페이지에서의 텍스트 및 이미지 크기를 줄이려면 100보다 작은 값을 입력하고 확대하려면 100보다 큰 값을 입력합니다.

    • 색상  PDF로 인쇄하는 색상(컬러, 회색조 또는 흑백)을 선택합니다.

    • 결과 PDF 보기  변환이 완료된 후 자동으로 결과 PDF 파일을 엽니다.

• • PDF 설정  호환성, 글꼴 포함, 압축, 보안, 워터마크, 대상 파일, 문서 설정 및 용지당 여러 페이지에 대한 제어를 제공합니다. 각 컨트롤 옆에 있는 [고급...]을 클릭하여 해당 설정을 자세히 보거나 편집할 수 있습니다.