전체 텍스트 색인 만들기

전체 텍스트 색인 만들기 기능으로 특정 PDF 그룹을 카탈로그로 정의하여 문서 컬렉션 전체에 단일화된 색인을 생성할 수 있습니다. 카탈로그화된 PDF에서 특정 정보를 검색할 때 색인을 사용하면 검색 절차가 훨씬 빨라집니다.

색인 만들기

색인을 새로 작성할 때는 색인 파일(*.zpi)과 하나 이상의 파일이 들어 있는 지원 폴더가 만들어집니다.

1. PDF열고 [기본] > [검색] > [색인] > [전체 텍스트 색인 만들기...]를 선택합니다.

2. [카탈로그] 대화 상자의 [제목]에 색인 파일의 이름을 입력합니다.

3. [설명]에 색인의 유형이나 용도에 대한 간략한 설명을 입력합니다.

4. 색인 검색 결과에서 특정 단어를 제외할 경우 [제외 단어] 텍스트 상자에 색인에서 제외할 단어를 입력한 후 [추가]를 클릭합니다. 필요한 경우 이 과정을 반복합니다. 목록에서 제외하는 단어를 제거하려면 단어를 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.

5. 색인에 사용자 지정 문서 속성을 포함하려면 [사용자 지정 필드]에 필드 이름을 입력하고 유형 메뉴에서 속성 유형을 선택한 후 [추가]를 클릭합니다. 이러한 속성은 결과 색인을 검색할 때 PDF 검색 창의 추가 조건 팝업 메뉴에 검색 옵션으로 표시됩니다. 목록에서 사용자 지정 필드를 제거하려면 필드를 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.

6. [다음 디렉터리 포함]에서 [추가]를 클릭하고 색인화할 PDF 일부 또는 전체가 포함된 폴더를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다. 폴더를 더 추가하려면 이 과정을 반복합니다. 목록에서 포함하는 폴더를 제거하려면 폴더를 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.

7. [다음 디렉터리 제외]에서 [추가]를 클릭하고 색인화하지 않으려는 PDF 파일이 들어있는 중첩된 폴더를 선택하고 [확인]을 클릭합니다. 필요한 경우 이 단계를 반복합니다. 목록에서 제외하는 폴더를 제거하려면 폴더를 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.

8. [작성]을 클릭하고 색인 파일의 파일 이름 및 저장 위치를 지정한 다음 [저장]을 클릭합니다.

9. [색인 구성] 대화 상자는 색인화 진행 상황을 보여줍니다. 다음을 수행합니다.

• • 색인화가 완료되면 [닫기]를 클릭합니다.

  • 색인화 절차를 취소하려면 [중지]를 클릭합니다. 색인화를 중지한 경우 동일한 색인화 세션을 다시 시작할 수 없지만 작업을 다시 실행할 필요는 없습니다. [열기]를 클릭하고 부분적으로 완료된 색인을 선택하여 수정할 수 있습니다.

색인 수정

기존 색인을 업데이트하거나 재작성하거나 제거할 수 있습니다.

1. [기본] > [검색] > [색인] > [전체 텍스트 색인 만들기]를 선택합니다.

2. [카탈로그] 대화 상자에서 [파일] 필드 옆에 있는 [열기]를 클릭하고 색인 파일(.zpi)을 찾아 선택하고 [열기]를 클릭합니다.

3. [카탈로그] 대화 상자에서 원하는 내용을 변경한 후 필요에 따라 다음을 수행합니다.

• • 작성  기존 정보로 새 색인 파일을 만든 후 새 항목을 추가하거나 변경되거나 오래된 항목을 유효하지 않은 상태로 설정하여 파일을 업데이트합니다. 많은 내용을 변경하거나 새 색인을 만들지 않고 이 옵션을 반복해서 사용할 경우 검색 속도가 느려질 수 있습니다.

  • 재구성  새 색인을 만들어 기존 색인 폴더 및 내용을 덮어 씁니다.

  • 제거  색인 파일(.zpi) 자체는 삭제하지 않고 색인 내용(색인 폴더 내의 모든 파일)만 삭제합니다.