홈>사용자 매뉴얼>Right PDF Pro (Windows)

머리글, 바닥글 및 Bates 번호 매기기

Right PDF Editor는 PDF 전체에서 머리글 및 바닥글을 추가할 수 있습니다. 머리글 및 바닥글은 날짜, 자동 페이지 번호, 작성자 이름, 문서 제목, Bates 번호 등의 정보를 포함할 수 있습니다. 머리글과 바닥글을 모든 페이지 또는 지정한 페이지에 추가하거나 하나 이상의 PDF에 추가할 수 있습니다.

Bates 번호 매기기는 식별 및 검색이 용이하도록 법률 문서를 색인화하는 방법입니다. 개별 문서의 각 페이지에는 다른 Bates 번호 문서와의 관계를 나타내는 고유의 Bates 번호가 할당됩니다. Bates 번호는 일괄 처리로 각 PDF의 페이지에 머리글 또는 바닥글로 표시됩니다.

머리글 및 바닥글 추가

머리글과 바닥글은 바로 적용하거나, 적용한 후 저장하여 나중에 다시 사용할 수 있습니다. 머리글과 바닥글을 적용한 후 PDF에서 편집하거나 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 또한 머리글과 바닥글의 위치, 크기, 모양, 페이지 범위 및 기타 속성을 제어할 수 있습니다. 머리글과 바닥글의 텍스트를 사용자 지정하거나 페이지 번호, 작성자, 제목, 날짜 및 시간, 주제 등 사전 설정 매크로를 사용할 수 있습니다.

  1. 머리글과 바닥글을 추가할 PDF 파일을 열고 [문서] > [어셈블] > [머리글 및 바닥글] > [추가...]를 선택합니다.

  2. [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자에서 다음을 수행하여 머리글 및 바닥글 속성을 편집합니다.

    • 머리글 및 바닥글의 [글꼴]과 [여백] 값을 지정합니다. 글꼴과 여백 속성은 이 설정 정의에 포함된 모든 머리글 및 바닥글에 적용됩니다. [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자의 동일한 세션에서 개별 머리글 또는 바닥글 텍스트 상자에 서로 다른 설정을 적용할 수 없습니다.

    • 겹침을 방지하려면 [모양 옵션...] 링크를 클릭하고 [문서의 텍스트 및 그래픽을 덮어쓰지 않도록 문서 축소]를 선택합니다.

    • 저장된 머리글 및 바닥글 설정이 있는 경우, [방안] 드롭다운 메뉴에서 하나를 선택합니다.

    • 텍스트 정보를 추가하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

      • 원하는 머리글 및 바닥글 텍스트 상자에 텍스트를 입력합니다.

      • 페이지 번호나 현재 날짜를 삽입하려면 [매크로] 드롭다운 메뉴에서 매크로를 선택한 후 매크로를 삽입할 텍스트 상자를 클릭한 다음 [매크로 삽입]을 클릭합니다.

    • 머리글 및 바닥글을 표시할 페이지를 지정하려면 [페이지 범위 옵션...]을 클릭합니다. 그런 다음 페이지 범위를 지정하고 필요에 따라 [하위 집합] 옵션을 선택합니다.

    • [페이지 미리보기] 옵션으로 각 PDF 페이지를 표시하여 [미리 보기] 영역에서 결과를 확인합니다.

Ａ.머리글은 페이지의 위쪽 여백에 나타납니다. Ｂ. 바닥글은 페이지의 아래쪽 여백에 나타납니다. Ｃ.[페이지 범위 옵션...]을 클릭하여 머리글 및 바닥글을 표시할 페이지를 지정합니다.

  1. (선택 사항) 이러한 머리글 및 바닥글 설정을 저장했다가 나중에 사용하려면 대화 상자 위쪽의 [만들기]를 클릭하고 방안 이름을 입력하여 설정을 저장합니다.

  2. (선택 사항) 추가 PDF에 동일한 설정을 적용하려면 [여러 문서에 적용] 단추를 클릭합니다. [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자에서 [파일 추가...] 단추를 클릭하고 파일을 선택한 다음 [열기]를 클릭합니다. [출력 옵션] 대화 상자에서 대상 폴더와 파일 이름 기본 설정을 지정하고 [[확인]을 클릭합니다.

참고: 날짜, 페이지 번호 등에 텍스트를 조합하여 사용할 수 있습니다. 한 항목에 여러 행의 텍스트를 추가할 수도 있습니다.

참고: 현재 PDF에 이미 머리글 또는 바닥글이 있는 경우, 기존 머리글 또는 바닥글을 지금 추가하려는 머리글 또는 바닥글로 바꿀지 또는 새로 추가할지 묻는 메시지가 나타납니다. 자세한 내용은 다른 머리글 및 바닥글 추가를 참조하십시오.

머리글 및 바닥글 업데이트

머리글 및 바닥글 업데이트를 사용하여 PDF에 이미 존재하는 머리글 및 바닥글의 설정을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 머리글 및 바닥글에 날짜 및 시간, 페이지 번호 등 현재 유효한 값을 재배치할 수 있습니다.

  1. 머리글과 바닥글이 들어있는 PDF 파일을 엽니다.

  2. [문서] > [어셈블] > [머리글 및 바닥글] > [업데이트...]를 선택합니다.

  3. [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자에서 필요에 따라 설정을 변경한 다음 [확인]을 클릭합니다. 업데이트는 현재 문서에만 적용됩니다.

다른 머리글 및 바닥글 추가

DF에 이미 머리글 또는 바닥글이 있는 경우, 머리글 및 바닥글을 추가하려 할 때 기존 머리글 또는 바닥글을 지금 추가하려는 머리글 또는 바닥글로 바꿀지 또는 새로 추가할지 묻는 메시지가 나타납니다.

Ａ. 기존 항목을 새로 추가하려는 머리글 또는 바닥글로 바꿉니다. Ｂ.다른 머리글 또는 바닥글을 추가합니다.

 

다른 머리글 및 바닥글 추가

  1. 머리글과 바닥글이 들어있는 PDF 파일을 엽니다.

  2. [문서] > [어셈블] > [머리글 및 바닥글]> [추가...]를 선택합니다.

  3. 표시되는 메시지에서 [새로 추가]를 클릭합니다.

  4. [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자의 [미리 보기] 섹션은 기존의 모든 머리글 및 바닥글을 보여줍니다.

  5. 머리글 및 바닥글 텍스트 상자에 텍스트를 입력하여 더 많은 머리글과 바닥글을 추가합니다. 텍스트를 입력함에 따라 미리 보기에서 페이지의 전체 머리글 및 바닥글 모양이 업데이트됩니다.

  6. 원하는 경우 [미리 보기]에서 업데이트를 다시 확인하여 새 서식 옵션을 선택합니다.

 

모든 머리글 및 바닥글 바꾸기

  1. 머리글과 바닥글이 들어있는 PDF 파일을 엽니다.

  2. [문서] > [어셈블] > [머리글 및 바닥글]> [추가...]를 선택합니다.

  3. 표시되는 메시지에서 [기존 항목 바꾸기]를 클릭합니다.

  4. [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자의 [미리 보기] 섹션에서 기존의 모든 머리글과 바닥글이 숨겨지고 새로 추가한 항목만 표시됩니다.

  5. 필요에 따라 설정을 지정한 다음 [확인]을 클릭합니다.

모든 머리글 및 바닥글 제거

 

한 개의 PDF 문서에서 머리글 및 바닥글 제거

  1. 머리글과 바닥글이 들어있는 PDF 파일을 엽니다.

  2. [문서] > [어셈블] > [머리글 및 바닥글] > [제거...]를선택합니다.

  3. [확인]을 클릭합니다.

 

여러 개의 PDF에서 머리글 및 바닥글 제거

  1. 열려 있는 모든 문서를 닫습니다.

  2. [문서] > [어셈블] > [머리글 및 바닥글]을 클릭하고 [제거...]를 선택합니다.

  3. [머리글 및 바닥글 제거] 대화 상자에서 [파일 추가...]를 클릭한 후 파일을 선택한 다음 [확인]을 클릭합니다.

  4. [출력 옵션] 대화 상자에서 원하는 폴더와 파일 이름 기본 설정을 지정합니다.

Bates 번호 머리글 또는 바닥글 추가

Bates 번호 매기기는 식별 및 검색이 용이하도록 법률 문서를 색인화하는 방법입니다. 개별 문서의 각 페이지에는 Bates 번호 문서와의 관계를 나타내는 고유의 Bates 번호(기본적으로 000001에서 시작)가 [Bates 번호 매기기] 대화 상자에 표시되는 순서에 따라 할당됩니다. Bates 번호는 일괄 처리로 각 PDF의 페이지에 머리글 또는 바닥글로 표시됩니다.

Bates 번호는 숫자로 간주되지만 영숫자 접두사 및 접미사를 포함할 수 있습니다. 접두사와 접미사가 있으면 파일 중앙부의 주요 내용을 인식하기가 쉽습니다.

 

Bates 번호 매기기 추가

Bates 번호 매기기를 위한 문서를 지정할 때 PDF와 PDF로 변환 가능한 PDF가 아닌 모든 파일을 추가할 수 있습니다. 이 과정에서는 PDF가 아닌 파일 유형을 PDF로 변환한 다음, 만들어진 PDF에 Bates 번호를 추가합니다.

  1. PDF를 열고 [문서] > [어셈블] > [Bates 번호 매기기] > [추가...]를 선택합니다.

  2. [Bates 번호 매기기] 대화 상자에서 [파일 추가...] 또는 [폴더 추가]를 클릭하여 Bates 번호를 추가할 파일이나 폴더를 선택합니다.

암호로 보호된 파일이 있을 경우 해당 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

Bates 번호를 매길 파일을 일괄 추가

  1. 필요에 따라 목록에서 다음을 수행합니다.

    • 위로 이동  목록에서 파일을 위로 이동하려면 파일을 선택하고 [위로 이동]을 클릭합니다.

    • 아래로 이동  목록에서 파일을 아래로 이동하려면 파일을 선택하고 [아래로 이동]을 클릭합니다.

    • 제거  목록에서 파일을 제거하려면 파일을 선택하고 [제거]를 클릭합니다.

    • 미리 보기  클릭하여 나타난 [미리 보기] 대화 상자에서 선택한 파일을 미리 볼 수 있습니다.

  1. 출력 파일의 대상 폴더와 원하는 파일 이름을 지정하려면 [출력 옵션]을 클릭합니다. 필요에 따라 옵션을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.

  2. 필요한 파일을 추가하고 정렬한 다음 [확인]을 클릭합니다. 그런 다음 나타난 [Bates 번호 추가] 대화 상자에서 상자의 내부를 클릭하여 삽입 지점을 지정합니다.

  3. [매크로] 메뉴에서 [Bates 번호]가 선택되어 있는가를 확인하고 [매크로 삽입]을 클릭합니다.

  4. Bates 번호 매기기 옵션을 편집하려면 [설정...]을 클릭하고 [Bates 번호 매기기 옵션] 대화 상자에서 다음을 입력합니다.

    • [자릿수]에 1부터 15까지의 숫자를 입력하여 Bates 번호의 자릿수를 지정합니다. 기본 자릿수 6은 000001,000002 등으로 이어지는 Bates 번호를 생성합니다.

    • [시작 번호]에 목록의 첫 번째 PDF에 할당할 번호를 입력합니다. 기본값은 1입니다. 즉 첫 번째 PDF의 첫 페이지의 Bates 번호는 000001입니다.

    • [접두사]에 Bates 번호 앞에 표시할 텍스트를 입력합니다.

    • [접미사]에 Bates 번호 뒤에 표시할 텍스트를 입력합니다.

  1. [확인]을 클릭한 다음 다른 머리글 및 바닥글에서와 같은 방법으로 기타 설정을 변경합니다. [미리 보기] 섹션에서 Bates 번호의 모양을 확인합니다.

  2. [확인]을 클릭합니다.

참고: 보호되어 있거나 서명된 파일에는 Bates 번호 매기기를 사용할 수 없습니다.

 

Bates 번호 제거

현재 PDF에서 Bates 번호를 제거할 수 있습니다.

  1. Bates 번호가 들어 있는PDF 파일을 엽니다.

  2. [문서] > [어셈블] > [Bates 번호 매기기]> [제거...]를 선택합니다.

  3. [확인]을 클릭합니다.

기타 리소스