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Microsoft Office 응용 프로그램에서 Right PDF 추가 기능을 사용하여 직접 응용 프로그램 내에서 Microsoft Office 파일을 PDF로 변환하거나 PDF를 전자 메일 첨부 파일로 작성할 수 있습니다.

Microsoft Office 파일을 PDF로 변환

  1. Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint에서 PDF로 변환할 파일을 엽니다.

  2. 리본 탭에서 [Right PDF]를 선택합니다.

  3. (선택 사항) [설정]을 클릭하고 PDF 변환 설정을 변경합니다. 자세한 내용은 변환 설정 변경을 참조하십시오.

  4. [PDF로 변환] 또는 [PDF로 변환하여 전자 메일로 보내기]를 선택합니다.

  • [PDF로 변환]을 선택하면 직접 현재 문서를 PDF로 변환하고 지정한 위치에 저장합니다.

  • [PDF로 변환하여 전자 메일로 보내기]를 선택하면 문서를 PDF로 변환하여 전자 메일의 첨부 파일로 보냅니다. 변환이 완료된 직후 기본 메일 클라이언트가 나타납니다. 받는 사람, 제목을 입력하여 첨부된 PDF 문서를 보낼 수 있습니다.

PDF 변환 설정 변경

[옵션]에서 결과 PDF 파일에 대한 PDF 호환성을 지정하고, 열기 암호 또는 권한 암호를 설정할 수 있습니다.

  1. [Right PDF] > [설정]을 선택합니다.

  2. [설정] 대화 상자에서 필요에 따라 변환 설정을 설정합니다.

    • [PDF 옵션] 탭

      • 호환성  결과 PDF의 PDF 버전을 설정합니다. PDF 1.3, PDF 1.4, PDF 1.5, PDF 1.6, PDF 1.7 및 PDF 2.0이 지원됩니다. 사용자의 PDF 응용 프로그램 버전과 일치하도록 PDF의 호환성 수준을 변경해야 할 수도 있습니다. 모든 PDF 버전은 이전 버전과 호환됩니다. 일반적으로 이전 버전과의 호환성이 특별히 필요하지 않는 한 항상 최신 버전(이 경우 버전 PDF 2.0)을 사용하는 것이 좋습니다. 하지만 널리 배포할 PDF를 만들 경우, 모든 사용자가 문서를 보고 인쇄할 수 있도록 기본 PDF 1.5를 사용하는 것이 좋습니다.

      • 문서 정보 포함  기본적으로 선택되어 있습니다. 이 확인란을 선택하면 결과 PDF에 작성자, 제목 등 문서 정보가 포함됩니다.

      • PDF 결과 보기  변환이 완료된 후 생성된 PDF가 자동으로 열립니다.

    • [보안] 탭

      • 암호화 레벨  생성된 PDF 문서의 암호화 레벨을 지정합니다.

      • 문서를 열 때 암호 필요  생성된 PDF 문서를 열려면 올바른 열기 암호가 필요합니다

      • 암호를 사용하여 문서의 인쇄 및 편집을 제한하고 보안 설정을 변경  생성된 PDF 문서를 편집하려면 권한 암호를 입력해야 합니다. 인쇄 허용 안 함, 복사 또는 추출 허용 안 함, 주석 달기 및 양식 필드 편집 허용 안 함, 문서 변경 허용 안 함 등 다향한 수준의 제한 작업을 선택할 수 있습니다. 권한 암호는 PDF 열기를 제한하지 않습니다.

  3. [확인]을 클릭합니다.

기타 리소스