首頁>使用手冊>PDF文電通 專業版 (Windows)

使用「表單建立工具」您不僅可以建立不同類型的表單欄位,還可透過彈出的內容對話方塊為各種表單設定外觀與動作。


新增表單欄位

  1. 開啟您欲新增表單欄位的PDF檔案。

  2. 選擇表單>表單,然後選擇一個您要建立的表單類型。

  3. 在頁面上拖曳矩形以設定欄位的大小,當放開滑鼠鍵時即完成欄位建立。您可以在彈出的內容對話方塊中編輯它的屬性。


複製表單欄位

您可以用傳統的複製/貼上方式複製表單欄位,但還有兩種方式供您使用,建立多個副本跨頁複製。在您開始進行之前,還請注意以下事項:(一)表單欄位不可從跨頁拖曳移動,(二)變更一個表單欄位的屬性不會影響其他欄位,(三)所有同名的表單欄位皆分享相同的使用者資料和動作內容,意即只要你改了一個就會改到全部。

 

複製表單欄位

  1. 如果不是編輯表單模式,點選基本 > 選擇工具,進入編輯表單模式。

  2. 選擇一個表單欄位並執行下列其中一項

    • 接連按下 Ctrl + CCtrl + V 將其複製到目前視圖的中央。

    • 按住 Ctrl並拖曳表單欄位到指定的位置,並放開滑鼠左鍵(您可以按住 Shift 鍵來限制拖曳方向為直向或橫向)。

  1. 如果您希望一同複製使用者輸入到原始欄位的資料,不要改變名字;不然就請您重新命名欄位。

 

建立多個副本

  1. 在表單欄位上按一下右鍵並從選單中選擇建立多個副本

  2. 建立多個欄位副本對話方塊中,首先要確認預覽為選取的狀態,然後移動對話方塊,讓他不會擋住原始表單欄位和其副本。

  3. 您可以執行以下任一動作:

    • 若要變更副本數量,請在欄位數量區裡面的縱向複製所選欄位橫向複製所選欄位中輸入不同的數字。

    • 若要變更原始欄位和所有副本之間的距離,請在整體大小區裡面的變更寬度變更高度選項中輸入不同的數字。

    • 若要移動原始欄位和所有副本,請按一下上移下移左移右移按鈕。

 

跨頁複製

本功能將幫助您建立原始表單欄位的副本,並將副本放置在其他頁面上的同一位置。

  1. 在表單欄位上按一下右鍵並從選單中選擇跨頁複製。您無法在只有一頁的文件中使用此功能。

  2. 您可以執行以下任一動作:

    • 若要複製表單欄位到文件全部的頁面上,請選擇全部,然後按一下確定

    • 若要複製表單欄位到指定範圍的頁面上,請按一下選項,並輸入起始頁碼和結束頁碼。然後按一下確定。

  1. 如果您希望自動複製使用者輸入到原始欄位中的資料到所有副本,請保留名稱不變,不然的話請重新命名該欄位。


編輯表單欄位

您可透過個別內容對話方塊中的設定來編輯表單欄位。請依照下列步驟進入內容對話方塊:

  • 在您鬆開滑鼠鍵以完成建立欄位後,即會顯示欄位內容對話方塊。

  • 按一下選擇 並在您要編輯的欄位上按兩下。


移動欄位

您可在頁面上自由移動欄位。

  • 在表單建立完畢後,移動游標至新建的表單欄位範圍即會顯示一個四個方向的箭頭移動游標 。按下並拖曳即可將欄位移至頁面任意處。

  • 使用選擇工具至欄位範圍按下並拖曳即可移動欄位至頁面任意處。

  • 如要限制水平或垂直方向的移動,按住Shift鍵然後拖曳。

  • 如要小幅水平或垂直移動,請按方向鍵來將選定的表單推移至想要的位置。