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「建立全文字索引」可建立含有PDF文件目錄的索引。當您要在PDF目錄文件內搜尋特定資訊時,索引就非常有用。搜尋引擎所搜尋的是選取的索引而非文件本身,使得搜尋過程更為快速。


建立一個索引

建立一個新的索引即是建立一個索引檔案(*.zpi),並且還會建立一個支援索引檔案,其中含有一個或多個檔案。

  1. 開啟PDF檔案並選擇基本>搜尋>索引 。按一下索引右邊的下拉式箭頭並從選單中選取建立全文字索引

  2. 類別目錄對話方塊中輸入新索引的標題。

  3. 描述中輸入索引的目的或類型的概略描述。

  4. 停用字詞中,輸入在索引搜尋過程中您要略過的字詞並按一下新增。重複此步驟來新增更多的停用字詞。若要從清單中移除一個項目,按一下以選取之並再按一下刪除

  5. 自訂欄位中輸入欄位名稱,然後選擇索引的類型並按一下新增

  6. 包含的目錄中,按一下新增以指定含有即將被索引的PDF檔案的資料夾,然後按一下確定。重複這些步驟即可新增更多資料夾。若要從清單中移除資料夾,選擇一個然後按一下刪除鍵。

  7. 排除的目錄中,按一下新增以指定含有您不要編篡索引的PDF檔案的資料夾,然後按一下確定。重複這些步驟即可新增更多資料夾。若要從清單中移除資料夾,選擇一個然後按一下刪除鍵。

  8. 按一下建立,並在命名這個檔案(*.zpi)後指定儲存位置。按一下存檔

  9. 建立索引對話方塊會顯示編篡索引的進度。您可按一下停止取消編篡索引,或建立索引過程完畢時按一下關閉。如果停止索引建立過程,您無法在繼續同一個索引建立過程,但您無須重複上述步驟,所有選項及選擇的文件夾仍然保留。您可按一下開啟選擇部分完成的索引。


修訂索引

您可重建或清除現有的索引資料夾,或使用現有的資訊建立新的索引。

  1. 開啟PDF檔案並選擇基本>搜尋>索引 。

  2. 按一下索引右邊的下拉式箭頭,並從選單中選擇建立全文字索引

  3. 類別目錄對話方塊中,按一下位在檔案欄位旁邊的開啟按鈕,然後選取一個現有的「索引檔案」(*.zpi)並按一下開啟

  4. 依照需求變更所選取的索引,並在完成後按一下關閉

    • 建立:使用現有的資訊建立一個新的索引檔案,並且透過新增新的輸入項目並將變更的輸入項目標記為無效來更新它。如果您做出大量的變更或重複使用本選項而非建立新的索引,搜尋時所需的時間可能會增加。

    • 重建:覆蓋現有的索引資料夾和它的內容以建立新的索引。

    • 清除:刪除索引內容(在索引資料夾中所有的檔案)而不刪除索引檔案(*.zpi)本身。