限制編輯、列印和複製PDF內容
您可設定權限即可防止使用者列印、編輯或複製PDF檔案的內容。使用者若無正確的密碼就無法變更文件限制。
注意:大部分的PDF應用程式會遵守「權限密碼」設定的限制;然而,並非所有的第三方產品都能完全支援和遵守這些設定。使用第三方產品的收件者可能能夠略過您所設定的某些限制。
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開啟PDF檔案並執行下列任一步驟:
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若要新增密碼至單一PDF或PDF文件夾中的一個元件檔案(按兩下即可檢視文件夾中的檔案),您可選擇安全>加密>加密>互動密碼,或者選擇文件內容/偏好設定快速鍵>文件內容…(檔案>內容>更多內容)。在「文件內容」對話方塊中的安全性標籤中,從「安全性方法」下拉式選單中選擇密碼安全性。
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若要「以密碼保護整個PDF文件夾」,選擇檔案>文件內容…。在文件內容對話方塊中的安全性標籤頁中,從安全性方法下拉式選單中選擇密碼安全性。
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在收到提示訊息時,在其中按一下是即可變更安全性設定。
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在密碼安全性對話中,於相容性下拉式選單中選擇PDF版本,並選定要加密的內容。在密碼安全性對話方塊的權限區,勾選設定權限密碼以限制編輯安全性設定。若您已選取僅加密檔案附件則無法使用本功能。
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在權限密碼欄位輸入密碼,而這組密碼也可作為「文件開啟密碼」。
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從允許列印下拉式選單中設定收件者的列印權限:
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從允許變更下拉式選單中設定收件者的變更文件的權限:
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無:選取可防止使用者對PDF做出任何變更。
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建立、插入、刪除和旋轉頁面:選取以允許使用者建立、插入、刪除和旋轉頁面或頁面縮圖,也允許建立新書籤。相容性設定為PDF 1.4或更高版本(128-bit)才可使用本功能。
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填寫表單欄位和簽署簽名欄位:選取以允許使用者填寫表單和新增數位簽名,但無法建立表單欄位或新增註解。若相容性設定為PDF 1.4或更高版本(128-bit)則無法使用本功能。
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新增註解、填寫表單欄位和簽署簽名欄位:選取以允許使用者新增註解、數位簽名以及填寫表單,但不允許建立表單欄位。
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擷取頁面之外的任何操作:選取以允許使用者編輯文件、新增註解和數位簽名以及建立表單欄位,但不允許擷取頁面。
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勾選下列任何一項並按一下確定:
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按一下確定。在確認密碼提示對話方塊中的權限密碼欄位再次輸入密碼並按一下確定。