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儲存PDF檔案以保留您增加或編輯的所有內容是非常重要的事。您必須經常儲存PDF文件以免因為意外而失去目前的進度。您可選擇直接儲存變更至原始文件,而非另外建立一個新檔案或新版本。


儲存原始的PDF文件

這個動作可將您所做的任何修改儲存至原始文件,且不會建立新的檔案。當您首次儲存一個新建立的PDF檔案時,您可選擇使用「儲存」或「另存新檔」來儲存檔案;而無論哪一種儲存方式都會開啓「另存新檔」對話方塊。

  1. 開啟或建立PDF檔案並加以編輯。

  2. 依照下列任一步驟即可儲存PDF文件:

    • 快速存取工具列,按一下儲存圖示。

    • 在鍵盤上按CtrlS即可儲存檔案。

    • 選擇檔案>儲存


儲存為新版本

當您為現有的文件以一個新名稱儲存為新版本時,即建立了一個囊括原始文件上所有修改的新檔案。如此一來,除了可將修改儲存至新檔案外,也能避免更動原始檔案。

  1. 開啟PDF檔案並加以修改。

  2. 選擇檔案>另存新檔

  3. 在儲存列表中選定要儲存的位置。

  4. 另存新檔對話方塊中,重新命名檔案名稱以避免覆蓋原始檔案,然後按一下存檔


壓平合併註解和儲存為PDF檔案

若要防止修改的註解遭到變更,在儲存前使用「壓平合併」可廢除互動性功能。您可壓平文字標記、圖層、表單、密文和其他。請見壓平合併文件

  1. 開啟PDF檔案並加以修改。

  2. 選擇進階>文件處理>壓平合併

  3. 壓平合併對話方塊中,個別選取您要壓平合併的類型選項,或按一下全選,然後按一下確定

  4. 選擇檔案>另存新檔

  5. 選擇儲存位置並在另存新檔對話方塊中,重新命名檔案以免覆蓋原始檔案,然後按一下存檔


自動儲存

自動儲存功能可定時儲存檔案以防在無預警的關閉程式或斷電時遺失您的工作。您必須要啟動文件偏好設定中的自動儲存功能來避免遺失您對文件所做的修正。

自動儲存文件的時間間隔設定可從1到120分鐘。此時間決定一個自動儲存的文件內將會有多少新增的變更。舉例如果您設定10分鐘,最後9分鐘對文件做的變更將不會被儲存到。所有自動恢復的文件都會列在左側的自動恢復面板內。

 

自動儲存設定

  1. 於Right PDF Editor中開啟偏好設定對話方塊,選擇一般>自動儲存。

  2. 勾選自動恢復功能自動儲存文件資訊的時間間隔:__________ 分鐘,並且指定間隔幾分鐘。

 

自動恢復遺失的變更

  1. 開啟Right PDF Editor或是用Right PDF Editor打開文件。

  2. 所有自動恢復的文件都列在左側自動恢復面板中。您可按兩下來開啟文件。

  3. 使用跟目前的檔案相同的檔名來儲存文件。