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為什麼要選擇憑證簽名?

您可使用憑證數位識別碼來簽署PDF。它就像傳統的紙筆簽名一樣,但卻能夠讓使用者識別文件的簽署人與簽署時間。同時它也易於驗證,並且會在簽署之後通知收件者文件是否已遭篡改。


憑證識別碼的功能?

使用憑證識別碼,您可(1)數位簽署PDF檔案、(2)驗證您從他人收到的文件、(3)設定收件者的權限。

  • 簽署文件:您可使用憑證識別碼來認證文件,讓收件者能夠確認您是否就是簽署文件的人。

  • 驗證文件:在收到簽署過的文件後,您可驗證所有的簽名以確認每位文件簽署者的身分。若要了解在傳送中文件是否遭到修改,您可追溯所有之前簽署過的文件版本以檢查變更。

  • 設定收件者權限:您可認證文件並指定收件者能使用的特定功能;另外,您也可以使用憑證加密文件和限制特定功能的使用,例如:列印、複製和編輯。


簽名類型

依據簽署者和作者的目的,共有兩種類型的簽名可供使用。在您的文件上您可以使用批准簽名、認證簽名或兩者都使用。詳見下列資訊:

  • 批准簽名:批准簽名是一種數位簽名,代表您已批准文件內容。您可使用數位簽名多次簽署一份由不同人簽署過的PDF檔案。

  • 認證簽名:認證簽名必須是套用至文件中的第一個簽名,且一旦文件中有了一個認證簽名您就無法再度認證它。您也可以限制其他人對文件所能執行的變更類型。