安全地傳送PDF文件

當您需要傳送敏感資訊給外界的收件者時，安全性總是個顧慮。這種情況下，安全性傳送可以幫助您保護所要傳送的PDF檔案。此安全性傳送可對PDF及其他格式附件進行加密及簽署以確保安全，並以電子郵件的方式寄送出。

1. 開啟PDF檔案並選擇安全＞安全性傳送＞安全性傳送 。

2. 在安全性傳送對話方塊中，請完成下列四個步驟：

• • 選擇電子信封：按一下即可開啟電子信封面板。在適合的信封上按兩下，或以右鍵按一下並選擇套用即可開啟。您可於互動式表單欄位輸入資訊，或是使用新增文字工具增加額外的資訊。

  • 新增附件：按一下即可新增附加檔案。在開啟舊檔對話方塊中，個別選擇一個或在鍵盤上按住Ctrl鍵即可選擇多個檔案，然後按一下開啓舊檔。所有選取的檔案(無論是PDF檔案或非PDF檔案) 都會顯示在信封的附件面板中。您也可以附加含有不同檔案的PDF文件夾。

  • 加密檔案：按一下安全性面板以開啟之。若要套用安全性配置，直接按一下並拖曳適合的配置到文件窗格中，或按一下右鍵並選擇套用安全性配置。若尚未建立安全性配置，可新建安全性配置後再套用。

  • 簽署文件：按一下即可開啟簽署／認證面板。按一下並拖曳適合的簽名配置到文件窗格中，或按一下右鍵並選擇套用簽名配置以簽署信封檔案。在簽署文件對話方塊輸入數位識別碼的密碼並按一下存檔。請記得要儲存文件以套用數位簽名。若尚未建立簽名配置，可新建簽名配置後再套用。

3. 當文件準備就緒時，請按一下傳送。您預設的電子郵件應用程式會開啟一個附有信封檔案的新郵件，且其中含有如何存取受保護附件的說明。然後填寫必要欄位，例如收件者和主旨，最後按一下傳送。