限制存取PDF

透過設定「文件開啟密碼」來限制存取PDF檔案，使用者必須輸入正確的密碼才能開啟它。您可加密單一PDF檔案、PDF文件夾中的元件檔案或整個PDF文件夾。

注意：您無法變更或移除經簽署／認證過文件的安全性。若要新增一個密碼，您必須清除所有簽署過的欄位：選擇表單＞進階＞重設表單欄位，或使用一個已建立的重設表單按鈕。

管理密碼安全性

1. 開啟PDF檔案並執行下列任一步驟：

   • 若要為一個PDF檔案或PDF文件夾中的元件PDF (按兩下可檢視文件夾中的檔案)新增密碼，請選擇安全＞加密＞加密＞互動密碼，或文件內容／偏好設定快速鍵＞文件內容…(檔案＞內容＞更多內容)。在「文件內容」對話方塊中的安全性標籤頁，從「安全性方法」下拉式選單中選擇密碼安全性。

   • 若要為整個文件夾新增密碼，請選擇檔案 ＞文件內容…。在「文件內容」對話方塊中的安全性標籤頁，從「安全性方法」下拉式選單中選擇密碼安全性。

2. 您會收到一個提示，在其中按一下是即可變更文件的安全性設定。

3. 在密碼安全性對話方塊中，從相容性下拉式選單中選擇PDF版本。您所選擇的PDF版本會影響加密的層級。

   • PDF 1.2及更高版本：使用40位元加密文件。

   • PDF 1.4及更高版本：使用128位元加密文件。

   • PDF 1.5及更高版本：使用128位元加密文件。

   • PDF 1.6及更高版本：使用128位元AES加密文件。

   • PDF 1.7及更高版本（低安全性）：使用256位元AES加密文件。

   • PDF 1.7及更高版本（高安全性）：使用256位元AES加密文件。
     注意：對於使用較老舊版本的PDF應用程式／閱讀器的人，將無法開啟在相容性設定上較高版本的文件。

4. 選擇加密選項並勾選僅允許使用密碼開啟文件，然後在文件開啟密碼欄位輸入一組「文件開啟密碼」。若您選擇僅加密檔案附件，「文件開啟密碼」欄位將會被檔案附件開啟密碼欄位取代。以下是加密的選項：

   • 加密所有文件內容：選取以加密文件和文件中繼資料。

   • 加密中繼資料之外的所有文件內容：選取以加密除了中繼資料之外的所有文件內容。只有當相容性設定在PDF 1.5及更高版本時才可使用本選項。

   • 僅加密檔案附件：只有當相容性設定在PDF 1.6及更高版本時才可使用本選項。它要求使用者輸入「檔案附件開啟密碼」以開啟檔案附件，而不需文件開啟密碼來開啟文件。請選擇本選項並且在檔案附件開啟密碼欄位輸入一組密碼。本功能主要用於保護安全性信封中的檔案附件。

5. 按一下確定。在「文件開啟密碼」提示欄位中重新輸一次入密碼並按一下確定。