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利用「附加檔案」可以將檔案嵌入至PDF中以便讀者檢閱。任何使用者只需按兩下附件圖示即可開啟檔案。


新增檔案附件為註解

  1. 開啟PDF文件後,選擇「註解」>「附加檔案」。

  2. 在頁面中要新增檔案附件的位置按一下。

  3. 在快顯的對話方塊中,選擇要附加的檔案並按一下「打開」,頁面會顯示檔案附件的圖示。

  4. 在「附加檔案工具」面板中,可以設定附件的外觀。

  5. 按兩下附件圖示,或在圖示上按一下右鍵並選擇「開啟」即可開啟附件。

注意:

  1. 在文件審閱過程中,如果使用「文件」>「附件」來新增文件附件,則此附件不會和其他註解一起出現在註解面板中。

  2. 若要檢視附件,審閱者必須安裝可開啟附件的程式。


編輯檔案附件內容

  1. 使用手形工具或選擇工具,以右鍵按一下附件圖示並選擇「內容…」。

  2. 在「檔案附件內容」對話方塊中,執行以下操作:

    • 顯示:設定附件圖示的樣式、色彩和不透明度。

    • 作者和主題:編輯作者、主題和附件的描述資訊。描述會顯示在註解面板中相應附件註解的下方。

    • 記錄:檢視附件的審閱和遷移紀錄。


開啟和儲存附件

  • 若要開啟附件,請按兩下附件圖示,或以右鍵按一下附件圖示並選擇「開啟」。

  • 若要儲存附件,請選擇「檔案」>「另存新檔」並指定儲存位置。嵌入的檔案會與PDF文件一起儲存。

注意:為PDF附加檔案等於將檔案嵌入PDF中,而且是永久性的。