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您可使用「共同編輯」功能邀請同一個區域網路或網際網路上的成員共同編輯同一份文件。共同編輯時，不僅可以邀請或移除成員，還可以設定存取碼或選擇安全模式以確保資訊安全。

共同編輯會議

Right PDF提供兩種共同編輯方式：區域網路共同編輯和線上共同編輯。

區域網路共同編輯：不需要安裝伺服器，僅同一區域網路內的Right PDF macOS使用者能參與。

線上共同編輯：需要啟動提供的共同編輯伺服器，並在「偏好設定」>「共同編輯」>「線上共同編輯伺服器」中指定共同編輯伺服器URL。

兩種共同編輯所支援的功能都相同，僅參與者的範圍不同。參與者使用熟悉的Right PDF介面來編輯同一個文件。在共同編輯期間，以下功能無法使用：

  • 編輯文字

  • 轉換為可編輯的PDF

  • Bates編號

  • 修改安全性設定

  • 手寫簽名

  • 簽名認證

  • 加密

  • 安全性傳送

  • Azure資訊保護（AIP）

  • 批次處理

在共同編輯期間，參與者可進行以下任一操作：

  • 追蹤檢視參與者：在文件視窗右上角的共同編輯浮動工具列上，按一下「追蹤其他使用者」圖示，從下拉式選單中選擇一位參與者以檢視其文件視窗的活動。在追蹤檢視模式下，您無法編輯文件。所追蹤的文件視窗會即時顯示該成員的活動，包括編輯和滾動。在文件視窗頂端「追蹤<暱稱>的目前檢視」浮動工具列上，按一下「停止追蹤檢視」即可退出追蹤模式並返回共同編輯模式。

  • 設定受追蹤者資訊：在文件視窗右上角共同編輯浮動工具列上，按一下「顯示使用者位置」圖示，從下拉式選單中選擇受追蹤成員的活動顯示方式：

    • 目前工具和識別碼：使用標記暱稱的實際使用工具圖示來表示成員的游標。

    • 雷射筆和識別碼：使用標記暱稱的小箭頭來表示成員的游標。

    • 不顯示：不顯示成員的活動。

  • 退出共同編輯：在「共同編輯」面板工具列上按一下「退出」圖示，或以右鍵按一下清單中的暱稱，從選單中選擇「退出」以關閉共同編輯。收到確認訊息後，會議所有者可以儲存文件。只有當會議所有者選擇了「普通模式」安全性選項時，其他參與者才能儲存文件。

  • 新增參與者：僅區域網路會議發起人可用。在「共同編輯」面板工具列中按一下「新增」圖示，或以右鍵按一下清單中的暱稱，從選單中選擇「新增」以邀請新成員參與共同編輯。

  • 移除參與者：僅限發起人。在「共同編輯」面板工具列中，選擇一個暱稱，然後按一下其右側的「移除」圖示；或以右鍵按一下暱稱，從選單中選擇「移除」即可將其從共同編輯中移除。

發起區域網路共同編輯

  1. 開啟PDF文件並選擇「進階」>「共同編輯」 。

  2. 初次使用共同編輯功能會要求輸入暱稱。在快顯的「Right PDF」對話方塊中輸入「名稱」以便其他人能辨識您的身分，然後按一下「確定」。如需變更暱稱，按一下「共同編輯」面板中的重新命名按鈕並輸入新名稱。

  3. 在「區域網路共同編輯」標籤下，勾選「顯示同一個區域網路的使用者」，以便其他Right PDF macOS使用者發現並參與共同編輯，然後按一下「開始共同編輯」按鈕。

  4. 在「區域網路共同編輯」對話方塊中，透過以下任一方式選擇參與者：

    • 逐一選擇共同編輯的成員。

    • 以「全選」或「取消全選」來選擇。

  5. 若要確保文件安全性，請按一下「安全性設定>>>」按鈕並選擇以下選項：

    • 設定存取碼：勾選「存取碼」選項並設定存取碼。

    • 選擇安全性等級：「普通模式」或「安全模式」。

  6. 按一下「開始」。

加入區域網路共同編輯

  1. 開啟Right PDF，按一下「進階」>「共同編輯」以開啟共同編輯面板。

  2. 初次使用共同編輯功能會要求輸入暱稱。在快顯的「Right PDF」對話方塊中輸入「名稱」以便其他人能辨識您的身分，然後按一下「確定」。如需變更暱稱，按一下「共同編輯」面板中的重命名按鈕 並輸入新名稱。

  3. 在「區域網路共同編輯」標籤下，勾選「顯示同一區域網路的使用者」，以便發起者發現並邀請您加入區域網路共同編輯。

  4. 開始共同編輯時，成員將收到邀請確認對話方塊，按一下「確定」即可開啟共同編輯文件。若會議發起者要求輸入存取碼，將快顯存取碼對話方塊。

發起線上共同編輯

  1. 開啟PDF文件並選擇「進階」>「共同編輯」  。

  2. 初次使用共同編輯功能會要求輸入暱稱。在快顯的「Right PDF」對話方塊中輸入「暱稱」以便其他人能辨識您的身分，然後按一下「確定」。如需變更暱稱，按一下「共同編輯」面板中的重新命名按鈕並輸入新名稱。

  3. 在「線上共同編輯」標籤 下按一下「開始共同編輯」將快顯「共同編輯設定」對話方塊。

  4. 選擇安全選項後並按一下「設定」。

    • 普通模式：參與者在會議結束時可儲存共同編輯的文件。

    • 安全模式：參與者在會議結束時不可儲存共同編輯的文件，且當您（發起人）離開或結束共同編輯時文件即會刪除。

  5. 初始化結束後，「共同編輯設定」對話方塊中將顯示唯一的共同編輯識別碼。按一下「複製」以將共同編輯識別碼複製到剪貼簿。當您邀請參與者時，請傳送識別碼給他們。

  6. 按一下「開始」。

加入線上共同編輯

使用線上共同編輯前，請在「偏好設定」-「共同編輯」-「線上共同編輯」中輸入線上共同編輯伺服器的URL位址。

  1. 開啟Right PDF，選擇「進階」>「共同編輯」。

  2. 初次使用共同編輯功能會要求輸入暱稱。在快顯的「Right PDF」對話方塊中輸入「名稱」以便其他人能辨識您的身分，然後按一下「確定」。如需變更暱稱，按一下「共同編輯」面板中的重新命名按鈕並輸入新名稱。

  3. 在「線上共同編輯」標籤下按一下「加入共同編輯」，在快顯的對話方塊中輸入發起者所提供的共同編輯識別碼，再按一下「加入」

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