使用密碼保護PDF文件安全性

密碼的作用？

您可以設定密碼來限制特定的功能，例如：開啟、編輯和列印。密碼類型共有兩種：

• 開啟密碼：只有擁有正確開啟密碼的人員才能夠開啟並檢視 PDF 文件。

• 權限密碼：當僅設定權限密碼時，收件者無需輸入密碼也可開啟PDF文件，但必須輸入權限密碼才能設定或修改受限的功能。

注意：如果檔案受到兩種密碼保護，您可使用任何⼀種密碼開啟。如果使用開啟密碼開啟之後，當要變更受限制的功能時仍會被要求提供權限密碼。

使用密碼保護 PDF文件或 PDF 文件夾安全性的方法

使用密碼來保護 PDF 文件分為兩種方法。

• 密碼安全性對話方塊：在對話方塊中您可同時檢視和編輯文件開啟密碼和權限密碼的安全性設定。若要開啟「密碼安全性」對話方塊，請選擇「安全性」＞「加密」＞「互動密碼」，或開啟「文件內容」對話方塊後按一下「安全性」標籤頁，從安全性方法下拉式選單中選擇「密碼安全性」。您也可以選擇「安全性」＞「加密」＞「開啟密碼／權限密碼」即可直接設定密碼。

• 安全性配置：安全性配置是一個可重複使用的安全性設定檔，其中存有您自訂的安全性設定。您可將同一個安全性配置套用到多個文件，透過建立安全性配置可節省您的時間。

注意：建議您在加密PDF文件前先行備份，以免忘記密碼。您無法從PDF文件中找回密碼。

新增密碼保護

您可使用透過「密碼安全性」或套用「自訂安全性配置」來保護PDF文件或PDF文件夾的安全性。請注意：您只能夠使用「密碼安全性」對話方塊來加密整個 PDF 文件夾。

1. 依照下列任一步驟即可以密碼保護 PDF 或 PDF 文件夾。

• • 若要加密單一 PDF 文件，開啟 PDF 並執行下列任一步驟：

    • 選擇「安全性」＞「加密」＞「互動密碼」以開啟「密碼安全性」對話方塊。或者您可選擇「文件內容」對話方塊，點選「安全性」標籤頁，從「安全性方法」下拉式選單中選取「密碼安全性」。若PDF文件本身已受保護，按一下「設定…」以開啟「密碼安全性」對話方塊。

    • 您也可以套用現有的安全性配置（或建立一個新的）至文件。請見安全性配置。

  • 若要加密PDF文件夾中的某個PDF文件，請開啟PDF文件夾，在要加密的PDF文件上按兩下並執行下列任一步驟：

    • 選擇「安全性」＞「加密」＞「互動密碼」開啟「密碼安全性」對話方塊；或者開啟「文件內容」對話方塊，按一下「安全性」標籤頁，然後從「安全性方法」下拉式選單中選擇「密碼安全性」。若PDF文件已受保護，按一下「設定…」即可開啟「密碼安全性」對話方塊。

    • 您也可以套用現有的安全性配置（或建立一個新的）至文件。請見安全性配置。

  • 若要加密整個PDF文件夾，開啟PDF文件夾並執行下列步驟：

    • 選擇「檔案」＞「內容」。開啟「文件內容」對話方塊，按一下「安全性」標籤頁，從「安全性方法」下拉式選單中選擇「密碼安全性」。若PDF文件夾已受保護，按一下「設定…」即可開啟「密碼安全性」對話方塊。

2. 在「密碼安全性」對話方塊中，執行下列任一步驟並按一下「確定」。

• • 若要讓擁有開啟密碼的使用者才能開啟文件，請先選擇相容性等級，接著指定欲加密的文件內容，然後勾選「僅允許使用密碼開啟文件」，並在「文件開啟密碼」框格中輸入一組密碼。

  • 若要限制使用檔案功能的權限，請先選擇相容性等級，接著勾選「設定權限密碼以限制編輯安全性設定」，並在「權限密碼」框格中輸入一組密碼。然後您可指定限制列印、變更、複製文字、影像和啟動螢幕閱讀器的文字協助工具等權限。

3. 在「密碼」對話方塊中，重新輸入一致的密碼並按一次「確定」。

限制存取PDF文件

透過設定文件的「開啟密碼」來限制存取PDF文件，使用者必須輸入正確的密碼才能開啟它。您可加密單一PDF文件、PDF文件夾中的PDF文件或整個PDF文件夾。

注意：您無法變更或移除已經簽署/認證過文件的安全性設定。若要新增一個密碼，您必須清除所有簽署過的欄位：選擇「表單」＞「重設表單欄位」，或使用一個已建立的「重設表單欄位」按鈕。

1. 開啟PDF文件或 PDF 文件夾，並執行下列任一步驟：

• • 若要為一個PDF文件或PDF文件夾中的元件PDF（按兩下可檢視文件夾中的檔案）新增密碼，請選擇「安全性」＞「加密」＞「互動密碼」，在快顯的確認對話方塊中按一下「是」；或開啟「文件內容」對話方塊，在「安全性」標籤頁，從「安全性方法」下拉式選單中選擇「密碼安全性」。

  • 若要為整個文件夾新增密碼，請選擇「檔案」＞「內容」。在「文件內容」對話方塊中的「安全性」標籤頁，從「安全性方法」下拉式選單中選擇「密碼安全性」。

2. 在「密碼安全性」對話方塊中，從「相容性」下拉式選單中選擇PDF版本。您所選擇的PDF版本會影響加密的層級。

• • PDF 1.2及更高版本（40位元）：使用40位元加密文件。

  • PDF 1.4及更高版本（128位元）：使用128位元加密文件。

  • PDF 1.5及更高版本（128位元）：使用128位元加密文件。

  • PDF 1.6及更高版本（128位元 AES）：使用128位元AES加密文件。

  • PDF 1.7及更高版本（256位元 AES-低安全性）：使用256位元AES加密文件。

  • PDF 1.7及更高版本（256位元 AES-高安全性）：使用256位元AES加密文件。

注意：對於使用較老舊版本的PDF應用程式／閱讀器的使用者將無法開啟具有較高相容性設定的PDF文件。

3. 選擇加密選項並勾選「僅允許使用密碼開啟文件」，然後在「文件開啟密碼」欄位輸入一組密碼。若您選擇「僅加密檔案附件」，「文件開啟密碼」欄位將會被「檔案附件開啟密碼」欄位取代。以下是加密的選項：

• • 加密所有文件內容：選取以加密文件和文件中繼資料。

  • 加密中繼資料之外的所有文件內容：選取以加密除了中繼資料之外的所有文件內容。只有當相容性設定在 PDF 1.5 及更高版本時才可使用本選項。

  • 僅加密檔案附件：只有當相容性設定在 PDF 1.6 及更高版本時才可使用本選項。它要求使用者輸入「檔案附件開啟密碼」以開啟檔案附件，而無需輸入密碼即可開啟文件。本功能主要用於保護安全性信封中的檔案附件。

4. 按一下「確定」。在快顯的「密碼」對話方塊中重新輸入一致的密碼並按一下「確定」。

限制編輯、列印和複製PDF內容

您可設定權限即可防止使用者列印、編輯或複製PDF文件的內容。使用者若無正確的密碼就無法變更文件限制。

注意：大部分的 PDF 應用程式會遵守「權限密碼」設定的限制；然而，並非所有的第三方產品都能完全支援和遵守這些設定。使用第三方產品的收件者可能能夠略過您所設定的某些限制。

1. 開啟PDF文件或PDF文件夾，並執行下列任一步驟以開啟「密碼安全性」對話方塊：

• • 若要為一個PDF文件或PDF文件夾中的PDF（按兩下即可檢視文件夾中的檔案）新增密碼，您可選擇「安全性」＞「加密」＞「互動密碼」，在快顯的確認對話方塊中按一下「是」；或開啟「文件內容」對話方塊，在「安全性」標籤頁中，從「安全性方法」下拉式選單中選擇「密碼安全性」。

  • 若要「以密碼保護整個PDF文件夾」，選擇「檔案」＞「內容…」，在「文件內容」對話方塊中的「安全性」標籤頁中，從「安全性方法」下拉式選單中選擇「密碼安全性」。

2. 在密碼安全性對話中，於「相容性」下拉式選單中選擇PDF版本，並選定要加密的內容。在「密碼安全性」對話方塊的「權限」區，勾選「設定權限密碼以限制編輯安全性設定」。若您已選取「僅加密檔案附件」則無法使用本功能。

3. 在「權限密碼」欄位輸入密碼，而這組密碼也可作為「文件開啟密碼」。

4. 從「允許列印」下拉式選單中設定收件者的列印權限：

• • 無：禁止使用者列印文件。

  • 低解析度：允許使用者以低於150-dpi的解析度列印。相容性設定為PDF 1.4或更高版本（128-bit）才可使用本功能。

  • 高解析度：允許使用者以任何解析度列印。

5. 從「允許變更」下拉式選單中設定收件者的變更文件的權限：

• • 無：禁止使用者對PDF做出任何變更。

  • 建立、插入、刪除和旋轉頁面：允許使用者建立、插入、刪除和旋轉頁面或頁面縮圖，也允許建立新書籤。相容性設定為PDF 1.4或更高版本（128位元）才可使用本功能。

  • 填寫表單欄位和簽署簽名欄位：允許使用者填寫表單和新增數位簽名，但無法建立表單欄位或新增註解。若相容性設定為PDF 1.4或更高版本（128位元）才可使用本功能。

  • 新增註解、填寫表單欄位和簽署簽名欄位：允許使用者新增註解、數位簽名以及填寫表單，但不允許移動頁面物件或建立表單欄位。

  • 擷取頁面之外的任何操作：允許使用者編輯文件、新增註解和數位簽名以及建立表單欄位，但不允許擷取頁面。

6. 勾選下列任何一項並按一下「確定」：

• • 允許複製文字、影像和其他內容：允許使用者選擇和複製PDF內容。

  • 允許為視力不佳者啟用螢幕閱讀器的文字協助工具：允許視力不佳的使用者能夠用螢幕閱讀器來閱讀文件文字，但不允許複製或擷取文件的內容。僅適用於相容性PDF 1.4 及更高版本（128 位元）。

7. 按一下「確定」。在確認密碼提示對話方塊中的「權限密碼」欄位再次輸入密碼並按一下「確定」。