使用憑證保護PDF文件安全性

在交換過收件者的憑證並新增至信任的身分識別清單中之後，憑證安全性讓您可確保只有您所指定的收件者才能開啟並檢視文件。憑證包括數位識別碼的公鑰部份，其可被分享並加入您信任的身分識別清單中。請見：「管理數位識別碼」。

在傳送受憑證保護的PDF文件前，您必須先向收件者索取他們的憑證，以便將這些憑證加入信任的身分識別清單中並將他們設定為信任的收件者。

當使用憑證來保護PDF時，您可指定哪些人可以檢視文件並為每個收件者設定權限。例如：您可讓某人除了無法擷取頁面外其他什麼都能做，卻限制另一個人只能填寫表單和簽署簽名欄位。

注意：當您管理憑證安全性時，請記得將您自己的憑證加入可信任的收件者清單中，這樣您才能夠開啟加密的PDF文件。

使用憑證保護PDF文件或PDF文件夾安全性的方法

若要使用憑證安全性來加密PDF文件或PDF文件夾，可透過下列兩種方式：使用憑證安全性或套用一個憑證安全性配置。您可使用任一方式來保護單一PDF文件或PDF文件夾中的一個PDF文件；但若要加密整個PDF文件夾，則只能使用憑證安全性設定。

• 憑證安全性設定對話方塊：在此您可設定加密的文件內容、加密演算法、指定的收件者和每一位收件者的權限。若要開啟此對話方塊，選擇「安全性」＞「加密」＞「互動式憑證」，或開啟「文件內容」對話方塊並按一下「安全性」標籤頁，然後從「安全性方法」下拉式選單中選取「憑證安全性」。

• 安全性配置：安全性配置是一個可重複使用的安全性設定檔，並存有您自訂的安全性設定。不必重複設定，可直接將安全性配置之中的設定套用至您的文件。詳情請參考建立安全性配置。

使用憑證加密一個PDF文件或PDF文件夾

您可使用「憑證安全性設定」來加密單一PDF文件或PDF文件夾並儲存您的憑證安全性設定（例如：要加密的文件、信任的收件者）。

使用憑證安全性設定對話方塊加密PDF或PDF文件夾

1. 開啟一個PDF文件或PDF文件夾，依照下列任一步驟開啟「憑證安全性設定」對話方塊：

   • 選擇「安全性」>「加密」「互動式憑證」，在提示視窗中按一下「是」。

   • 選擇「檔案」＞「內容」，開啟「文件內容」對話方塊，按一下「安全性」標籤頁，在「安全性方法」下拉式選單中選取「憑證安全性」。若要加密整個文件夾，請先在左側面板中選擇「選項」＞「封面頁」。

2. 在「憑證安全性設定」對話方塊中，決定是否要將設定儲存為安全性配置。按一下「下一步」。由於加密演算法和密碼長度隨著PDF文件本身的版本相容性而有所不同，請選擇一個與收件者所使用的閱讀器或PDF應用程式相容的PDF版本。

   • 若您選擇128位元，收件者必須使用PDF 1.5及更高版本來開啟文件。

   • 若您選擇128位元AES，收件者必須使用PDF 1.6及更高版本來開啟文件。

   • 若您選擇256位元AES，收件者必須使用PDF 1.7及更高版本來開啟文件。

3. 為加密的PDF文件建立收件者清單，然後按一下「下一步>」。請記住在收件者清單中一定要包含您自己的憑證，這樣您才能夠使用文件。從左邊選擇「信任的身份識別」，然後按一下「新增>>」以便將他們加入收件者清單。然後您可依照下列步驟變更加密設定：

   • 若要新增更多信任的身分，按一下「匯入憑證到信任的清單」（A）並選擇一個憑證檔案。

   • 若要檢查信任的收件者的資訊，選取這個收件者並按一下「收件者詳細資料」（D）即可開啟「憑證屬性」對話方塊。

   • 若要移除收件者，選取一個收件者後按一下「移除<<」。除非您無需使用這個加密檔案，否則務必要在收件者清單中保留您的憑證。

   • 若要個別設定每位收件者的權限，選取一位收件者再按一下「設定權限」（C）。在「收件者權限設定」對話方塊中依照需要變更設定，再按一下「確定」。更多關於收件者權限設定的資訊，詳見限制編輯、列印和複製PDF內容。

4. 按一下「完成」，然後按一下「現在儲存」即可將您的變更套用至文件。

建立收件者清單：A. 匯入憑證到信任的清單 B. 建立憑證 C. 設定權限 D. 收件者詳細資料

套用憑證安全性配置加密 PDF

憑證安全性配置儲存了您所有的憑證設定並，讓您可以重複使用它以助您更有效率地工作。若收件者經常相同，您可將設定儲存為一個配置並直接套用它至文件中。如此一來，在您管理安全性設定時便無需每次都要重複新增收件者。

1. 開啟PDF或PDF文件夾並依照下列任一步驟開啟「安全性面板」：

• • 選擇「安全性」＞「安全性面板」 。

  • 在「側邊導覽窗格」上按一下「安全性」 。

2. 如有需要，建立新的憑證安全性配置。按一下「建立安全性配置」以開啟「新增安全性配置」對話方塊。輸入配置名稱、描述並為此配置設定自訂外觀，然後按一下「下一步＞」。選擇「使用公鑰憑證」作為安全性類型。若目前已有憑證安全性配置，在您套用前請先編輯它。詳情請見安全性配置。

3. 依照下列任一步驟即可套用憑證安全性的安全性配置：

• • 在您要套用至文件的安全性配置上按一下右鍵並選擇「套用安全性配置」。

  • 選擇要套用的憑證安全性配置，按一下「安全性配置選項」按鈕＞「套用安全性配置」。

  • 在要套用的憑證安全性配置上按兩下。

4. 在快顯的提示視窗中按一下「是」以變更文件的安全性設定。

5. 按一下「立即儲存」以套用新的安全性設定。

新增憑證到信任的憑證清單

當收到來自他人的憑證時，您可將他們新增至信任的身分識別清單中，並將他們設定為受信任的根憑證。有兩種方式將憑證儲存至信任的身分識別清單中：(1) 匯入現有的憑證，或 (2) 從簽署過的PDF文件中的數位簽名來新增一個憑證。

匯入現有的憑證

1. 開啟一個PDF文件。

2. 選擇「安全性」>「信任的身分識別」。

3. 在「管理信任的身分識別」對話方塊中，按一下「瀏覽」。

4. 在快顯的對話方塊中，選擇要使用的憑證並按一下「打開」。

5. 在任何文件中若要將憑證設定為信任的身分識別，選擇一個憑證並按一下「設為受信任的根」。

從PDF文件中的數位簽名新增憑證

您可從簽署過的PDF文件直接新增憑證至您信任的身分識別清單中。

1. 開啟一個含有數位簽名的PDF文件。

2. 依照下列任一步驟即可開啟「簽名內容」對話方塊：

   • 在「簽名」面板中，以右鍵按一下簽名並選擇「內容…」。

   • 在頁面上以右鍵按一下簽名欄位並選擇「內容…」。

   • 在「簽名」面板中，按一下「簽名面板選項」並從選單中選擇「內容…」。

3. 在「簽名內容」對話方塊中的「一般」標籤下，按一下「驗證身分識別…」。

4. 在「驗證身分識別」對話方塊中，按一下「新增為受信任的根」即可將此數位簽名的憑證儲存至您信任的身分識別清單中。