首頁>使用手冊>PDF文電通 專業版 (macOS)

您可在各類型表單欄位的「內容」對話方塊中設定他們的屬性和動作。例如,按鈕,您可以設定它的外觀以及觸發時的動作;文字欄位,您可以設定文字對齊方式、提示文字、動作、資料格式、驗證和計算等。

每個標籤頁中都有兩個可用的選項:

  • 鎖定:選擇此項,將防止對所有表單欄位內容的變更。

  • 關閉:關閉表單欄位內容對話方塊。如果要變更多個欄位內容,可以讓內容對話方塊保持開啟狀態。按一下每個欄位即可變更其內容。

注意:如果您在任一標籤頁中選擇「鎖定」,將鎖定該欄位的所有選項,而非僅限於該標籤頁中的選項。


一般

在所有表單欄位工具內容設定中都有此標籤頁和以下所有選項:

  • 欄位名稱:為表單欄位命名。

  • 動態顯示文字:當游標移至表單欄位範圍時即顯示此處輸入的文字。

  • 方向:以0、90、180或270度旋轉表單欄位。

  • 屬性:設定文字色彩、線條樣式、線條粗細、字型和所選取表單的填滿色彩與外框色彩。

  • 可見:勾選可使選取的表單欄位在螢幕上為可見。

  • 列印:勾選可使選取的表單欄位在列印時為可見。

  • 唯讀:勾選可防止其他人變更表單欄位內容。

  • 必須:使用者必須填寫或勾選設定為必須的欄位。若未填寫必須欄位就送出表單,將會顯示錯誤訊息並醒目提示空白的必須欄位。您也可以在「偏好設定」對話方塊中設定必須欄位醒目提示的色彩。


選項

除了數位簽名之外,其他類型的表單均有此標籤。且此標籤內選項將根據不同類型的表單欄位而有不同。

  • 選項按鈕:您可建立一組選項按鈕供使用者選擇其中一個選項。

    • 選項按鈕樣式:指定選取選項按鈕欄位時所顯示的圖示。從下列選擇一個按鈕樣式:「核取」、「圓形」、「十字形」、「菱形」、「矩形」或「星形」。設定樣式並不影響選項按鈕欄位本身的形狀。

    • 匯出值:設定匯出表單資料時欄位所代表的數值。

    • 預設勾選按鈕:若勾選,當使用者第一次開啟表單時,本按鈕欄位即為已選取。

    • 同時選擇包含相同名稱和相同值的按鈕:若勾選,僅按一次即能選取多個相關的選項按鈕。例如:當您選取某個選項按鈕,若其他的選項按鈕有同樣的欄位名稱和選擇狀態的話,所有這些選項按鈕都會被選取。

  • 核取方塊

    • 核取方塊樣式:指定選取核取方塊欄位時所顯示的圖示。從下列選擇一個按鈕樣式:「核取」、「圓形」、「十字形」、「菱形」、「矩形」或「星形」。設定樣式並不影響核取方塊表單欄位本身的形狀。

注意:核取方塊中所標記大小是依照在「一般」頁中所指定的字型大小。

    • 匯出值:設定當匯出表單時欄位所代表的數值。

    • 預設選取核取方塊:若勾選,當使用者第一次開啟表單時核取方塊預設為已勾選。

  • 下拉式方塊和清單方塊

    • 項目:輸入用於欄位選單中選項的文字。按一下即可新增輸入的文字至項目清單中。

    • 匯出值:設定當匯出表單時欄位所代表的數值。若本欄空白,則將以「項目」作為匯出值。

    • 項目清單:列出清單中可用的選項。

    • 排序項目:若勾選,可依照數值大小或字母順序重新排列清單內的項目。項目中若有數字,會先以數值排序後再依字母排序。

    • 多重選取:(僅限清單方塊)若勾選,使用者可選取不只一個選項。選擇時按住 Command 鍵即可複選。

    • 允許使用者輸入自訂文字:(僅限下拉式方塊)若勾選,使用者可輸入清單中所沒有的數值。

    • 立即交付選定的值:若勾選,可在選取項目時立即儲存數值;若未勾選,只有在其他表單欄位或目前欄位範圍以外按下滑鼠時才會儲存資料。此外,當勾選「多重選取」時無法使用本選項。

  • 文字欄位

    • 對齊:在欄位中靠左、靠右或置中對齊文字。

    • 預設值:您可預設輸入之前顯示於文字欄位中的文字,當使用者輸入文字時即覆蓋。

    • 多行:若勾選,超過文字方塊範圍的內容將移至下一行。

    • 捲動顯示長文字:若勾選,可使輸入的文字沒有長度限制。當文字較長時您可捲動以檢視超出欄位邊界的內容。若您在「一般」標籤頁中的字型大小下拉式選單選擇「自動」,則無法使用本功能。

    • 限定為__個字元:設定文字欄位所能輸入的最大字元數目。

    • 密碼:將使用者所有的輸入內容都以一連串的星號(*)顯示。只有在未勾選「多行」時才能使用本功能。

    • 組合__個字元:均分所有使用者輸入的文字至整個文字欄位的寬度。例如:若您輸入5,則欄位會被平均分為五個框格,各框格僅能輸入一個字元。只有當其他選項均未選取時才能使用本功能。


位置

  • 單位:選擇一個單位。

  • 位置:決定目前選取欄位的位置或大小。「高度」和「寬度」選項影響欄位的大小,其他的則是用於調整位置。

  • 變更位置時不改變高度和寬度:選取這個選項,在移動欄位時就不會改變大小。


動作

您可指定與已選取表單欄位連結的任何動作,例如:移至頁面檢視、開啟檔案、重設表單或顯示/ 隱藏欄位。所有類型的表單欄位都具有「動作」標籤頁以及下列選項:

  • 選擇觸發器:指定使用者用以啟動欄位連結的動作:「鬆開滑鼠」、「按下滑鼠」、「滑鼠進入」、「滑鼠離開」、「獲得焦點」或「失去焦點」。

  • 選擇動作:指定使用者的觸發的動作:「移至頁面檢視」、「匯入表單資料」、「開啟檔案」、「開啟網頁連結」、「重設表單」、「執行JavaScript」、「顯示/ 隱藏欄位」、「提交表單」。

  • 執行的動作:所新增的觸發器和動作均會在此列出。

  • 新增…:啟視窗,從中您可為選擇的動作調整設定。

  • 刪除:移除所選取的動作或觸發器-動作配對。

  • 編輯:變更選取的動作。從「執行的動作」清單中選取一個動作並按一下「編輯」以開啟與該動作相關的對話方塊。

  • 上移/下移按鈕:重新排列位於同一個觸發器下的動作。只有在同一個觸發器下有多項動作時才可使用本選項。


格式

格式標籤頁僅限於「下拉式方塊」或「文字欄位」的內容對話方塊。

  • :在下拉式方塊或文字欄位中輸入的內容不拘任何格式。

  • 數字

    • 樣式:設定小數點和逗點的位置。

    • 貨幣:設定貨幣的類型,例如:美元、英鎊或日幣。

    • 小數點:設定小數點後顯示的位數。

    • 符號位置:設定所指定的貨幣符號與數字之間的相關位置。本欄位只有在選取貨幣類型後才可使用。

    • 負數:設定顯示負數的方式:「顯示紅色」、「顯示括號」、「兩者」或「無」。

  • 日期:設定顯示日期的方式。下拉式選單提供您不同的選擇:m是月份,d是日,y是年份。

  • 時間:設定顯示時間的方式。H是24小時制,MM是分鐘;h是12小時制,ss是秒,tt則是指am或pm。

  • 特殊

    • 郵遞區號:本選項可輸入五位數的美國郵遞區號。

    • 郵遞區號+4:本選項可輸入九位數的美國郵遞區號。

    • 電話號碼:本選項可輸入十位數的電話號碼。

    • 社會安全號碼:本選項可輸入九位數的美國社會安全碼。在第三碼和第五碼之後會自動出現連字符號。

  • 隨機遮罩:勾選它可變更格式類型為「自訂」並顯示另一個文字欄位,在其中您可以輸入自訂的格式。您可使用本選項來規定使用者必須依照某種特定位置輸入的字元類型以及資料顯示的方式。

    • A:只接受英文字母(A-Z、a-z)。

    • X:接受空格和大部分可列印的字元,包括在標準鍵盤上所有的字元以及在 32-126 和 128-255 兩個範圍中的 ANSI 字元集。

    • O:字母「O」,接受字母與數字(A-Z、a-z 和 0-9)

    • 9:只接受數字字元(0-9)。例如:遮罩設定「AAA--p#999」可接受輸入「BOE--p#767」。

  • 自訂:您可使用自訂的JavaScript來設定格式和按鍵。

    • 鍵盤指令碼:本設定方塊顯示用以驗證按鍵的自訂 JavaScript。按一下「編輯…」即可開啟 JavaScript 編輯器對話方塊,並在其中建立和編輯 JavaScript。

    • 格式化指令碼:本設定方塊顯示格式相關的自訂JavaScript。按一下「編輯…」即可開啟JavaScript編輯器對話方塊,您可以在其中建立和編輯JavaScript。


驗證

「驗證」標籤頁僅顯示於「文字欄位」和「下拉式方塊」表單欄位的內容對話方塊中,其可限制輸入的內容為特定的範圍、字元或值以確保使用者在特定表單欄位中輸入適當的資料。

  • 驗證欄位值:勾選以開啟驗證。

  • 欄位值 從____到____:設定表單欄位的數字範圍。只有當您在「格式」標籤頁中選擇「數字」時才可使用本選項。

  • 執行自訂驗證指令碼:使用您建立或提供的JavaScript驗證。按一下「編輯…」即可建立與編輯JavaScript。


計算

「計算」標籤僅顯示於「文字欄位」和「下拉式方塊」表單欄位的內容對話方塊中。您可使用這些選項在現有表單欄位輸入的內容上執行數學運算並顯示結果

  • 使用簡化欄位表示法:使用具有欄位名稱和算術符號的JavaScript。按一下「編輯…」即可開啟JavaScript編輯器對話方塊並在其中建立和編輯JavaScript。

  • 使用自訂運算指令碼:使用任何您新增以用於計算的自訂JavaScript。按一下「編輯…」即可開啟JavaScript編輯器對話方塊並在其中建立和編輯JavaScript。

  • 不計算值:選取的表單欄位數值不列入計算。

  • 選取欄位的和/積/平均值/最大值/最小值:計算選取欄位的和/積/平均值/最大值/最小值。選取表單欄位,請按一下「選取…」按鈕並在「選擇要計算的欄位」對話方塊中選取表單欄位。


簽署

「簽署」標籤僅顯示於「數位簽名」欄位。您可設定當套用數位簽名至表單時所發生的情況。

  • 簽署時不執行任何操作:套用數位簽名到欄位中後沒有任何動作。其他表單欄位不受影響。

  • 標記「所有欄位」為唯讀:在數位簽名欄位簽署後,文件中的所有欄位都會被鎖定成唯讀。

  • 標記「除了以下的所有欄位」為唯讀:在數位簽名欄位簽署後,僅允許變更您選取的欄位。

  • 標記「僅這些欄位」為唯讀:在數位簽名欄位簽署後,僅鎖定您選取的欄位以防止變更。

  • 簽署後執行以下指令碼:在數位簽名欄位簽署後會啟動自訂的JavaScript。按一下「編輯…」即可建立和編輯JavaScript。


「值」標籤僅顯示在條碼工具中。

  • 編碼格式:從下拉式選單中選擇「跳位字元分隔」或「XML」,然後按一下「選取…」並選擇您在條碼欄位中欲編碼的欄位。

  • 包含欄位名稱:在條碼工具資料中包含欄位名稱。若您不想包含欄位名稱,請取消勾選。

  • 自訂計算指令碼:顯示預設的指令碼。按一下「編輯…」可開啟JavaScript編輯器對話方塊並建立和編輯JavaScript。

  • 發佈表單參照:顯示發佈PDF表單的路徑。您可以輸入發佈表單的URL來編輯路徑。若您選擇使用XML值來編碼條碼,URL參照將會被編入條碼並顯示在條碼下方。