從掃描器建立PDF文件

PDF文電通macOS 讓您能夠輕易的從紙本文件建立 PDF。在掃描設定中，您可以選擇建立一個新的文件，或是與現有的文件或資料夾合併，也可透過執行OCR功能使掃描的內容轉換為可搜尋，且與PDF/A-1b相容。

1. 選擇選單列「檔案」>「新增」>「從掃描器」。

2. 在「掃描設定」對話方塊中，從「掃描器」下拉式選單中選擇掃描器。在輸出區段，若您要建立新的PDF文件，選擇「新的PDF文件」；若您要建立多個檔案，按一下「更多選項…」並指定輸出PDF文件的命名方式。另一方面，若您要附加掃描的內容到現有的文件或文件夾中，選擇「附加到現有的檔案或文件夾」。

3. 在文件內容設定區域，可以勾選「減少檔案大小」選項，並設定壓縮比例。
   在「PDF類型」清單中選擇PDF類型：

   • 僅限影像

   • 可搜尋

   • 可搜尋與編輯

   • MRC PDF文件

   • 可搜尋的MRC

4. 或者，在「相容性」清單中選擇需要的PDF標準。若在「PDF類型」中選擇「可搜尋」、「可搜尋與編輯」或「可搜尋的MRC」，在掃描時會自動執行OCR。為了達到最佳的OCR準確性，請在「要辨識的語言」清單中僅勾選文件所包含的語言。注意選擇多種語言時有以下限制：

   • 僅可選擇一種亞洲語言，或使用拉丁字母/斯拉夫字母的一種或多種語言。

   • 亞洲語言無法與其他語言混用。

提示：如果您的文件超出這些限制，請選取「自動語言檢測」核取方塊。

5. 按一下「掃描」。