使用MS Office中Right PDF增益集建立PDF

當您在使用Microsoft Office應用程式時，可以使用Right PDF外掛程式快速轉換檔案為PDF，或直接轉換後作為電子郵件的附件。

將Office檔案轉換為PDF

1. 在Microsoft Word/Microsoft Excel/Microsoft PowerPoint中開啟來源檔案。

2. 選擇「Right PDF」標籤頁。

3. （選擇性）按一下「設定」即可修改PDF轉換設定。詳情請見：修改轉換設定。

4. 您可以執行以下任一操作：

   • 轉換為PDF：將目前文件轉換成PDF並儲存於指定的位置。

   • 轉換為PDF並傳送電子郵件：轉換完成後，Right PDF會開啟預設的電子郵件應用程式，只要需輸入相關資訊即可將結果PDF作為電子郵件的附件傳送。

修改轉換設定

在「選項」中，您可以為結果PDF設定其PDF相容性版本、開啟密碼或權限密碼。

1. 選擇「Right PDF」>「設定」。

2. 在「設定」對話方塊中，可以調整以下設定：

「PDF選項」標籤：

• • 相容性：指定結果PDF文件的PDF版本，支援的PDF版本有：PDF 1.3、PDF 1.4、 PDF 1.5、PDF 1.6、PDF 1.7 和PDF 2.0。您可能需要修改相容性以便與您的客戶或同事們的PDF應用程式版本相符。PDF各版本都是「向下相容」，例如：PDF 2.0支援所有之前版本的功能，所以一般建議您使用最新的版本0；但是如果PDF文件需要分享給其他人，可以考慮使用預設的PDF 1.5以確保其他人可以正常檢視和編輯。

  • 嵌入中繼資料：預設為勾選。勾選後，將會在結果PDF文件中嵌入作者、標題等文件資訊。

  • 檢視結果：轉換完成後自動開啟PDF文件。

「安全性」標籤：

• • 加密等級：指定所產生的PDF文件的加密等級。

  • 需要開啟密碼開啟文件：產成的PDF文件需要以密碼開啟。

  • 使用密碼限制此列印、編輯和修改安全性設定：在編輯產生的PDF文件時，使用者需要輸入權限密碼，並可選擇不同層級的限制操作，例如：禁止列印、禁止複製或擷取內容、禁止新增註解或編輯表單欄位等。權限密碼並不會限制開啟PDF。

3. 按一下「確定」。